档案资质怎么办理

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  好顺佳集团

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  2024-10-08 15:03:40

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档案资质办理流程

档案资质办理一般需要经过以下流程：

• 准备申请材料：根据档案管理资质指导教材，整理本企业的相关资料，并按要求将所有资料汇总成一个档案袋。

• 提交申请：向所在省份的档案行政管理部门提交申请，填写申请表格并提交电子版材料。

• 现场考察：在所在地档案行政管理部门进行现场考察，专家组将检查企业的文件管理体系、硬件设备和操作流程。

办理档案资质所需材料

办理档案资质通常需要准备以下材料：

• 企业的基本资料，如营业执照、税务登记证等。

• 反映企业档案管理情况的相关材料，包括档案管理制度、操作流程等。

• 企业员工的相关信息，如负责档案管理的人员名单及其资质证书等。

• 企业的财务审计报告，以证明企业的净资产和纳税情况等。

档案资质办理条件

办理档案资质需要满足以下条件：

• 管理体系健全。

• 依法缴纳社保金满 1 年的员工不少于 20 人。

• 经审计的上年度净资产不少于 200 万元，上 2 个年度各项纳税总额不少于 20 万元，经营状况良好。

• 具有自有产权或租赁期 3 年（含）以上的固定场所。

• 成立人力资源管理办公室（劳资科），专门负责管理人事档案，人员录用招聘，薪酬制度。

• 除了任命部门负责人外，可以企业内部或者对外招聘人力资源管理资质的（持有人力资源管理师证）人员。

• 分层管理企业员工的薪酬管理，人事变动，合同管理，新人面试，入职等事务。

档案资质办理的相关政策法规

在办理档案资质的过程中，需要遵循以下相关政策法规：

• 《中华人民共和国档案法》：明确了档案工作的基本原则和要求，对档案的形成、管理、利用等方面进行了规范。

• 《中华人民共和国档案法实施条例》：对《中华人民共和国档案法》的具体实施进行了细化和补充，包括档案的范围、管理体制、经费保障等方面的规定。

• 国家档案局令（第 13 号）《机关档案管理规定》：对机关档案工作的机构设置、人员配备、任务职责等进行了规定。

• 国家档案局令（第 21 号）《企业档案管理规定》：为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理提供了依据。

档案资质办理的注意事项

在办理档案资质时，需要注意以下事项：

• 企业要有完善的文件管理制度和操作流程，确保企业文件安全、完整和有效利用。

• 企业要设置专门的档案管理人员，负责文件和档案的整理、分类、编目、保管和提供利用等工作。

• 要重视档案的硬件设施，档案室要满足防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘等要求。

• 持身份证、报到证到人才中心或原单位办理调档手续，原则上由本人前来办理档案调出，确需他人代办的，需出具由本人签字的委托书及代办人的有效证件，并结清档案管理费。

• 用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第 18 条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

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