长宁区办理人力资源许可证

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  好顺佳集团

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  2024-09-30 09:50:51

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一、办理流程

在长宁区办理人力资源许可证，按照原来的规定，需要经历以下6个流程：

1. 网上提交申请并上传材料：同时上传相应的材料。这一步骤是借助网络平台，方便申请单位提交初步的申请信息和相关材料，开启办理流程。例如，企业需要将自身的基本信息、业务范围相关的材料等进行上传。

2. 审批部门网上初步审核后递交书面材料：审批部门会对网上提交的申请和材料进行初步审核。审核通过后，申请单位需要到受理窗口递交书面材料。这一步骤确保了申请材料的完整性和准确性，既利用了网络的便捷性进行初步筛选，又通过书面材料的递交进一步核实信息。

3. 审批部门出具受理通知：当申请单位递交的书面材料符合要求后，审批部门会出具受理通知。这一通知标志着申请正式进入受理阶段，企业可以依据此通知了解到自己的申请已被受理，并且可以进一步关注后续的办理进程。

4. 审批部门安排实地勘察：审批部门会安排专门的时间到申请单位的实际经营场所进行实地勘察。这一步骤是为了核实申请单位的实际运营情况是否与所提交的材料相符，例如办公场所的规模、设施设备是否满足开展人力资源服务业务的要求等。

5. 审批部门履行审批职责：在完成前面的步骤后，审批部门会根据所掌握的信息，包括网上申请材料、书面材料以及实地勘察的结果等，进行最后的审批工作。

长宁区人社局依托“一网通办”平台，创新探索“网 核”“预制证”模式，打造“移动窗口”，让企业有可能实现一次也不用跑的便捷办理体验，大大提高了办理的效率和便捷性。

二、办理条件

1. 组织管理方面

   • 要有规范的名称，这是企业合法身份和识别性的重要体现。明确的业务范围有助于界定企业的经营活动边界，例如明确是从事人力资源供求信息的收集和发布，还是就业和创业指导等具体业务。健全的组织章程和管理制度是企业有序运营的保障，包括人员管理、财务管理、业务流程管理等方面的制度。

2. 人员资质方面

   • 需要有3名以上具有大专以上学历，并取得人力资 社会保障机关颁发的人力资源服务从业人员上岗培训证书的专职工作人员。这些工作人员是企业开展人力资源服务业务的核心力量，他们的专业知识和技能水平直接影响服务质量。

3. 场所与资金方面

   • 要有与所申请的业务相适应的固定服务场所、办公设施和资金。固定的服务场所是开展业务的基础，办公设施如电脑、办公桌椅等是日常运营的必要条件，而足够的资金则能保证企业的正常运转，例如支付员工工资、场地租赁费用等。

4. 法律主体方面

   • 要有独立承担民事责任的能力，法人或其他组织均可设立，个人不得设立。这一规定明确了申请主体的资格要求，法人或其他组织在法律上具有独立的人格，可以独立承担民事责任，保障了人力资源服务业务的稳定性和可靠性。

5. 其他法定条件

   • 还需要满足法律、法规规定的其他条件。这是一个兜底条款，确保企业在办理人力资源许可证时，遵守所有相关的法律法规要求，例如遵守劳动法律法规、税务法律法规等。

三、办理所需材料

1. 申请表类

   • 需要申请书、经营性人力资源服务机构从事职业中介活动行政许可申请表。这些表格是申请的重要载体，通过填写申请表，企业能够清晰地阐述自身的基本情况、申请的业务范围等信息，便于审批部门进行审核。

2. 证照类

   • 工商行政管理部门核发的营业执照副本及统一社会信用代码证书是必不可少的。营业执照副本能够证明企业的合法经营身份，统一社会信用代码是企业在社会经济活动中的身份识别码，方便审批部门查询企业的相关登记信息。

3. 人员相关材料

   • 机构法定代表人身份证或护照、简历，这有助于审批部门了解企业法定代表人的身份信息和工作经历等情况。工作人员基本情况（劳动合同及单位缴纳社保证明）也是需要提供的，这可以证明企业员工的雇佣关系以及企业依法为员工缴纳社保的情况，保障员工的合法权益，同时也体现企业的合规运营。

4. 场地相关材料

   • 注册地房产使用证明，这一材料能够证明企业有固定的经营场所，是企业开展人力资源服务业务的基础条件之一。例如，是自有房产需要提供房产证，租赁房产则需要提供租赁合同等相关证明文件。

5. 业务相关材料

   • 工作设备情况，工作规范和章程以及其他相关材料。工作设备情况反映企业开展业务的硬件条件，工作规范和章程则体现企业的内部管理和业务操作流程的规范性，其他相关材料可能包括企业之前开展相关业务的业绩证明、合作协议等，有助于审批部门全面了解企业的业务能力和运营情况。

四、相关部门

在长宁区，办理人力资源许可证的相关部门主要是长宁区人力资 社会保障局。长宁区人社局在整个办理过程中起着关键的作用，从接受申请、审核材料、实地勘察到最后的审批发证等环节都由其负责。例如，依托“一网通办”平台，长宁区人社局推进业务流程再造，实现人力资源服务许可全程网办，以“减时间、减环节、减材料、减跑动”为目标，打造“移动窗口”，为企业和群众办事提供便利。同时，根据相关规定，人力资源服务许可证的审批工作也是由人力资源社会保障行政部门负责，长宁区人社局在长宁区范围内履行这一职能，确保企业在满足相关条件、提交正确材料的情况下，依法获得人力资源许可证。

五、注意事项

1. 业务范围标注

   • 对从事网络招聘服务的经营性人力资源服务机构，人力资源社会保障行政部门应当在其服务范围中注明“开展网络招聘服务”。所以在办理人力资源许可证时，企业如果涉及网络招聘服务业务，一定要明确说明，避免遗漏此项内容而导致不符合从业条件，从而面临被处罚的风险。

2. 业务内容合规性

   • 经营性人力资源服务机构主要开展人力资源供求信息的收集和发布、就业和创业指导、人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训、承接人力资源服务外包等人力资源服务业务。企业在办理许可证时，要确保自身的业务内容符合这些规定的范围，并且在后续的经营过程中也要按照规定开展业务，不得超范围经营。

3. 服务外包相关规定

   • 经营性人力资源服务机构接受用人单位委托提供人力资源服务外包的，不得改变用人单位与个人的劳动关系，不得与用人单位串通侵害个人的合法权益。这一规定是为了保护劳动者的权益，企业在办理许可证和开展相关业务时都要严格遵守，否则将承担相应的法律责任。

4. 材料填写细节

   • 在填写申请材料时应当注意单位是“元”或“万元”等细节内容，确保材料填写的准确性和规范性，避免因小的失误而影响整个申请的审批进程。例如在填写资金相关的内容时，要按照规定的单位进行填写，以免造成误解或审核不通过的情况。

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