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福建涉密资质认证申请流程

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2024-09-30 09:50:16
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内容摘要：福建涉密资质认证申请流程一、福建涉密资质认证的基本要求申请福建涉密资质认证需要满足以下基本条件：申请单位应当是在中华人民共和国境内...

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福建涉密资质认证申请流程

一、福建涉密资质认证的基本要求

申请福建涉密资质认证需要满足以下基本条件：

申请单位应当是在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。
无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。
具有从事涉密集成业务的专业能力。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

二、福建涉密资质认证申请的准备材料

注册地在福州市的单位拟申请乙级涉密信息系统集成资质，应当准备以下材料：

企业营业执照或事业单位法人证书复印件。
分支机构营业执照或事业单位分支机构登记证书复印件。
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）。
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件。
办公场所产权证书或租赁合同复印件。
涉密业务研发及办公场所平面图。
法定代表人及主要管理人员身份证复印件。
资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或执业资格、涉密等级）。
近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限）。
近3年完成的项目投资总值证明材料（系统咨询和工程监理类提供）。
企业上2个年度完税证明。
近5年企业牵头完成的科研项目材料复印件。
近5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件。
近5年企业保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件。
近3年在中文核心期刊或省部级主办的公开出版刊物发表。
保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备）。
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）。
保密管理情况报告（含保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配备及设施建设、涉密载体使用管理、涉密信息系统集成业务流程管理情况）。
保密风险评估报告。

申请单位属于企业的，应当同时提交以下材料：

工商营业执照正本、副本。
组织机构代码证书。
公司章程。
验资报告及上一年度财务审计报告。
生产经营场所产权证书或者租赁合同。
保密行政管理部门要求提供的其他材料。

三、福建涉密资质认证申请的具体步骤

确定拟申请资质的等级和业务种类。
申请乙级资质的，向注册地的福州市保密行政管理部门提交申请书。申请书模板可以在国家保密局相关网站下载。
构建完整的保密工作体系，包括：
- 构建保密组织机构及确定职责。
- 编写保密制度。
- 对公司进行保密风险评估与管理。
- 确定涉密人员及进行相应管理，对涉密人员进行专门的保密培训。
- 进行涉密载体管理。
- 对公司信息系统与信息设备（计算机、办公自动化设备等等）进行台帐登记、清理；配置专用的涉密计算机并根据保密要求进行安全防护（安全防护软件、硬件）。
- 确定涉密办公场所并根据保密标准进行安全防护改造。
- 对涉密信息系统集成项目管理。
- 对涉密项目实施现场管理。
- 对宣传报道进行保密管理。
- 对公司各个方面进行保密检查。
- 收集完成保密工作档案等等一系列复杂的东西。

四、福建涉密资质认证申请的审批流程

资质申请受理后，申请单位应当填写书面审查表，提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。保密行政管理部门应当按照有关规定，对申请单位有关情况进行审查，出具书面审查意见。
对通过书面审查的申请单位，保密行政管理部门应当对其保密制度、保密工作机构、保密监督管理、保密技术防护等情况进行现场检查，出具现场审查意见。
对通过现场审查的申请单位，保密行政管理部门会组织专家评审，出具评审意见。
专家评审结束后，保密行政管理部门会根据书面审查、现场审查和专家评审情况，作出是否授予资质的决定。
保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后，颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

五、福建涉密资质认证申请的注意事项

申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。
资质单位具有下列情形之一的，保密行政管理部门应当责令其在二十日内完成整改，逾期不改或者整改后仍不符合要求的，应当给予六个月以上十二个月以下暂停资质的处罚：
- 未经委托方书面同意，擅自与其他涉密集成资质单位合作开展涉密集成业务的。
- 超出行政许可的业务种类范围承接涉密集成业务的。
- 发生需要报告的事项，未及时报告的。
- 承接涉密集成业务，未按规定备案的。
- 未按本办法提交年度自检报告的。
- 不符合其他保密管理规定，存在泄密隐患的。
资质单位不再符合申请条件，或者具有下列情形之一的，保密行政管理部门应当吊销其资质，停止其涉密业务：
- 涂改、出卖、出租、出借《资质证书》，或者以其他方式伪造、非法转让《资质证书》的。
- 将涉密集成业务分包或者转包给无相应涉密资质单位的。
- 发现国家秘密已经泄露或者可能泄露，未按法定时限报告的。
- 拒绝接受保密检查的。
- 资质暂停期间，承接新的涉密集成业务的。
- 资质暂停期满，仍不符合保密管理规定的。
- 发生泄密案件的。
- 其他违反保密法律法规的行为。
资质单位实行年度自检制度，应当于每年3月31日前向作出准予行政许可决定的保密行政管理部门报送上一年度自检报告。