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建筑企业资质证书怎么维护

好顺佳集团
2024-09-30 09:48:36
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内容摘要：建筑企业资质证书维护的方法建筑企业资质证书的维护是一项重要且复杂的工作，需要从多个方面入手。业绩管理以往很多施工企业不重视业绩对资...

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建筑企业资质证书维护的方法

建筑企业资质证书的维护是一项重要且复杂的工作，需要从多个方面入手。

业绩管理
- 以往很多施工企业不重视业绩对资质的重要性，业绩是施工资质升级的关键条件，无法造假，审查严格。在工程竣工验收合格后，应妥善保存中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等文件，这些文件在资质升级时作用重大。同时，要在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成业绩备案，上报建设厅。
人员证件维护
- 包括八大员、技工、建筑师、工程师、特种工、三类安全员等人员的聘用、报名、变更延期、注册、继续再教育、到期提醒、实名制、个人系统升级等工作。
安全生产许可证（安许）维护
- 跟踪人员变动情况，及时掌握人员的进出。同时，要注意安许的到期提醒，确保在到期前完成续期工作，以免影响企业的正常经营。
财税维护
- 每月按时完成税务报表，按季度和年度提交建筑报，确保企业的财税状况清晰、合规。
资质续延与变更
- 根据相关规定，建筑业企业资质证书有效期届满前3个月应当向原资质许可机关提出延续申请。若资质证书上的信息如技术负责人变更，应及时办理资质变更。
梳理现有资质相关材料
- 对现有的资质证书和相关材料进行整理和归档，包括公司资格证件、人员证书和业绩材料，并进行分类管理，定期检查和更新。
明确日常维护工作
- 制定完整的资质维护管理计划，涵盖资质证书的升级、动态核查、延期等信息的归总与上报；记录人员证书的相关信息，如配备完整性、登记注册情况和办理延续时间等；工程竣工后及时整理和上传工程业绩；登录住建部门网站，实时关注资质动态和政策变化，并及时上报。

建筑企业资质证书维护的注意事项

建筑企业在维护资质证书时，有以下重要的注意事项：

重视证书有效期
- 资质证书具有5年的有效期，企业务必重视，避免因证书过期而耽误项目投标。
业绩管理要规范
- 业绩是建筑资质条件中的重要一项，企业应注重业绩的积累和管理，确保有足够的业绩支持资质升级，并保存好相关证明材料。
禁止证书转让
- 企业将资质证书转让给其他公司是非法行为，可能会带来法律风险和责任。
及时办理资质变更
- 当资质证书上的信息如技术负责人变更时，应及时办理变更手续，以免在使用证书时出现问题。
确保工程质量和安全
- 注意工程质量，杜绝安全事故，否则可能导致资质被吊销。
关注人员配备
- 申办资质时，人员是重要的审核因素，企业应鼓励员工参加相关考试，提升职业水平，为资质升级做准备。

建筑企业资质证书维护的流程

建筑企业资质证书的维护流程主要包括以下几个方面：

梳理公司现有资质及相关证件
- 公司资格证件包括营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书等。人员证书涵盖建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等。业绩资料包含中标通知书、工程合同、竣工验收证明、反映工程相关指标的图纸和结算单、工程业绩核查表等。对这些证书和资料进行分类整理、汇总登记，并记录相关信息。
明确资质维护管理的日常工作
- 资质管理工作范围包括企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；人员证书的配备、注册、年检、延续；业绩资质的整理、归档。建立企业资质台账，密切关注相关网站，掌握资质动态，及时进行维护。对于不达要求的地方要及时汇报，避免造成损失。
规范资质使用规定
- 建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，详细记录借用和领用情况。公司资质原件的借用需经主要领导授权，由内部人员负责并随身携带。公司资质复印件应标注使用用途，外部人员使用需经主要领导同意。严禁内部员工违规发放未标注用途的资质扫描件，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者将被追究责任。