办体系认证需要什么资质

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  好顺佳集团

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  2024-09-30 09:47:24

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办理体系认证所需资质

办理体系认证，

• 取得法人资格，即取得工商营业执照、事业单位法人证书等法人资格证明文件。

• 有固定的办公场所和必要的设施。申请者应当具备必要的商业办公场所，不允许以民用住宅作为固定办公场所。办公场所的地址应当与法人证明文件中列明的地址相一致。办公场所为租赁性质的，应当提交租赁合同，租赁合同期限应当长于一年。办公场所为自有房产，应当提交自有房产证明。申请者应当具有开展认证活动所必需的设备（硬件和软件）以及支持性配置（通讯或信息系统），包括产品储存室、档案保管设施、认证业务处理系统、证书印制设施、认证人员培训设施以及工作人员的桌椅、文件柜、电脑、电话等基本办公设施，必要时还需具备产品检验检测实验室。

• 注册资本符合要求。

常见体系认证的资质要求

常见的体系认证资质要求如下：

• ISO9001 质量管理体系认证：适用范围广泛，包括生产型企业、服务性行业、销售公司等。生产型企业适用时过程对应比较清楚，销售公司则需根据其产品特点进行策划。一般来说，无论企业大小、行业如何，都适合做 ISO9001 认证。

• ISO14001 环境管理体系认证：适用于任何组织，包括企业、事业单位及相关政府单位。企业推行该体系通常有注重环境保护、满足相关方要求、提高管理水平等情况。

• ISO45001 职业健康安全管理体系认证：适用于任何组织，目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失，以及对环境的破坏。

不同行业体系认证资质差异

不同行业在办理体系认证时，例如：

• 在金融、通信、外贸等以信息为生命线的行业，ISO 27001 信息安全管理体系认证较为重要。这些行业对信息保护要求高，需要建立严格的信息安全管理体系。

• 对于餐饮行业，ISO 22000 食品安全管理体系证书是必备的，其适用于整个食品供应链中的组织。

体系认证资质申请流程

体系认证资质的申请流程通常包括以下步骤：

• 申请人应取得法人资格，有固定的场所和必要的设施，有符合认证认可要求的管理制度，注册资本不得少于人民币 300 万元，有 10 名以上相应领域的专职认证人员。从事产品认证活动的认证机构，还应当具备与从事相关产品认证活动相适应的检测、检查等技术能力。对于外商投资企业取得认证机构资质，还应当符合特定条件。

• 申请人可通过认证机构行政审批系统提交材料。

• 审批程序分为受理、公示、专家评审（需要时）、审查、审批。

• 自受理之日起至 45 个工作日内，可通过认证机构行政审批系统查询审批状态和结果，也可登录网上办事大厅-认证机构审批公示栏目查询审批结果。

如何准备体系认证所需资质材料

准备体系认证所需资质材料时，需要注意以下方面：

• ISO9001 质量管理体系：办公室要有全部文件和记录空白表格清单、外来文件清单、文件发放记录、各部门受控文件清单、质量记录清单、技术文件清单等。管理评审方面要有管理评审计划、签到表、记录、报告等。内审方面要有年度内审计划、日程安排、小组长任命书、成员资格证书复印件等。

• ISO14001 环境管理体系：需要准备证明强制性法律法规要求符合性的文件，如环评及批复、排污监测报告、“三同时”验收报告等。同时要有证明体系符合性的文件，如环境因素清单、目标指标管理方案及监控记录等。

• ISO45001 职业健康安全管理体系：需要企业营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、生产工艺流程图及说明、公司简介及体系认证范围说明等相关材料。

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