三级保密资质提交材料装订

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2024-09-30 09:46:46
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内容摘要：三级保密资质提交材料装订要求材料格式要求《申请书》和申请材料均需提供纸质版和光盘资料，一式三份。纸质版分开装订，加盖骑缝章。《申请...

各类资质· 许可证· 备案办理

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三级保密资质提交材料装订要求

材料格式要求

《申请书》和申请材料均需提供纸质版和光盘资料，一式三份。纸质版分开装订，加盖骑缝章。《申请书》使用 A4 纸单面打印，订书机左二点装订，无封皮、不胶装。申请材料依照材料清单提交，文件、证件复印件须加盖单位公章，装订成册。所有表格内容须填写完整、清楚，法定代表人签字为手签。“单位基本情况、申请理由及近 3 年相关业务完成情况、主要规章制度目录”三部分格式为宋体三号字，行间距 32 磅，上下左右页边距为 27mm，其余部分按模版字体、字号填写。所填数字均使用阿拉伯数字，字体为 Times New Roman。单位基本情况简要概述，内容主要包含注册时间、股本构成、历史沿革、主营业务和所获奖励等。

三级保密资质提交材料装订流程

建立保密体系

根据 2017 版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》在公司建立符合标准的保密体系，包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等等。

填报申请书及相关资料

保密体系运作一段时间后，当公司认为符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查。其中，二、三级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。

书面审查

有关部门对提交的资料进行书面审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。

现场审查（若通过书面审查）
- 听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明。
- 审查有关文字材料。
- 与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。

三级保密资质提交材料装订注意事项

审查人员选取

审查人员由各省(区、市)军工保密资格认定委员会组成部门及相关单位推荐，经国家军工保密资格认定委员会组织培训合格批准后，纳入专家库管理。对一级、二级、三级保密资格申请单位的现场审查，均应从审查专家库中随机抽取审查人员，审查组组长则由行政机关指定。审查组人数包括组长，一般为 5 至 8 人（包括 2 - 3 名保密技术检查人员）。特殊情况下，经批准也可以适当增加现场审查人员。

取消前置审核

国务院在关于行政审批“放管服”改革和规范行政审批行为的有关通知中，明确要求取消各种形式的“预审”“前置审核”等行政环节。二级、三级保密资格认定是由中央设定、地方实施的行政许可事项，行政许可权力归属于省级保密行政管理部门和国防科技工业管理部门，下级行政机关没有对申请单位进行提前审核的权力。因此，《办法》取消了地市级保密行政管理部门或申请单位上级部门进行审核的要求。申请单位的上级部门可自行对申请单位向行政机关提交申请材料前的内部工作流程作出规定，作为内部管理措施，不属于行政许可的强制要求。对于地市级保密行政管理部门，前置审核取消后，应当通过落实《保密法》赋予的属地监管职能，对申请或取得保密资格单位进行日常管理。

证书发放与管理

对通过审批、列入《名录》发布的一级保密资格单位，由国家军工保密资格认定办公室制作并直接发放证书。对通过审批备案，列入《名录》发布的二级、三级保密资格单位，由国家军工保密资格认定办公室统一制作证书，并向内置 RFID 芯片写入加密信息后，交各省(区,市)军工保密资格认定办公室组织加盖保密行政管理部门和国防科技工业管理部门印章，向申请单位发放。针对近年来出现伪造保密资格证书或证书失效查询困难等现象，国家军工保密资格认定办公室组织设计了内置 RFID 加密防伪芯片的新版军工保密资格证书。旧版保密资格证书将于 2018 年 1 月 1 日后停止使用，持有旧版军工保密资格证书的单位应于此截止日前，通过上级单位或所在省(区、市)军工保密资格认定办公室，向国家军工保密资格认定办公室交还旧版证书后换发新版证书。

三级保密资质提交材料装订成功案例

2020 年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司 A 开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。不满 3 年的企业快速取证，有相关的政策依据，经过双方人员密切配合、通力协作，主动履行各自义务，于 2021 年 6 月份新公司 A 正常通过现场审核，随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。