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2024-09-29 09:27:50
2007
内容摘要：公司印鉴资质使用制度的基本要求公司印鉴资质使用制度的基本要求主要包括以下几个方面：明确制度目的：为规范公司印鉴、资质使用，提高管理...
公司印鉴资质使用制度的基本要求主要包括以下几个方面：
明确制度目的：为规范公司印鉴、资质使用，提高管理效益，维护公司合法权益而制定。
适用范围广泛：适用于公司印鉴、资质的申领、使用、管理等各个环节，涵盖公司及各部门各类印鉴的管理。
确定管理责任：明确公司印鉴管理责任部门，通常为公司行政部门，负责印鉴的相关管理工作。
规范印鉴种类：包括公司具有法人资格的印章，如公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章等，以及其它根据工作需要刻制的印章。
公司印鉴资质使用的规范流程通常如下：
用印申请：需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。
外借审批：凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。
印鉴制作：任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
印鉴保管：法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管，财务专用章由财务部保管。
印鉴检查：公司印鉴、资质的保管人必须定期检查印鉴、资质是否完好无损，如有损坏或遗失应及时报告。
损坏处理：印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。
常见的公司印鉴资质使用违规案例有以下几种：
印章使用混乱：公司拥有的印章不止一枚即备案印章和私刻印章，导致用印混乱。
未履行审批程序：未履行用印前审批程序由个人（特别是公司实控人、董事长或总经理等）违规使用印章，如违规对外担保、对外财务资助、资金占用等情形。
印章管理疏忽：公司印章管理不当，导致印章使用不当，给公司带来法律风险和经济损失。
印章被伪造：公司印章被伪造，存在用印管理混乱的风险，可能导致合同效力纠纷等问题。
完善公司印鉴资质使用制度可以从以下几个方面入手：
细化审批流程：进一步明确和细化印章使用的审批流程，确保每一次用印都经过严格的审核。
加强监督管理：公司行政部作为印鉴管理的归口管理部门，要加强对印鉴使用的监督管理，对违规行为及时发现和处理。
明确责任追究：对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。
定期培训教育：对公司员工进行印鉴资质使用制度的培训，提高员工的合规意识和风险意识。
不同行业公司印鉴资质使用制度存在一定的差异：
行业特点影响：例如建筑行业，已取得工程设计综合资质、行业甲级资质，但未取得建筑业企业资质的企业，可以直接申请相应类别施工总承包一级资质，企业完成的相应规模工程总承包业绩可以作为其工程业绩申报。
监管要求不同：某些特殊行业，如金融行业，对印鉴资质的使用和管理可能有更严格的监管要求和审批流程。
业务需求侧重：不同行业的业务特点不同，导致对印鉴资质的使用需求和重点也有所不同。例如，贸易行业可能更侧重于合同专用章的使用管理，而制造业可能更关注生产相关资质的印鉴管理。
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