企业资质印章管理

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  好顺佳集团

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  2024-09-29 09:27:41

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企业资质印章管理

企业资质印章管理是企业管理中的一项重要内容，涉及到企业的法律地位、信誉和日常运营。

一、管理规定的目的和适用范围

1. 制定目的为了加强公司的印章及资质证件管理，规范用印及资质证件的管理程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司各中心及其所属部门。公司各分子公司可根据各自实际情况酌情进行调整。

二、印章及资质证件的种类和保管部门归属

1. 资质证件类包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证等，由财务管理部和人事行政部共同保管。

2. 印章类分为财务章、发票专用章、人名章以及公章、合同章、人事专用章等，分别由相应的部门进行保管。

三、保管部门的主要职责

1. 人事行政部门职责负责制定或修改印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查；负责公司资质申办及印章制发等相关工作；根据本制度第三条所示内容对公司的资质证件及印章进行保管；保管部门须按照本制定规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；负责执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理；负责台账信息的更新。

2. 财务管理部门职责负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办理；负责监督、管理资质证件的年检、备案等手续，并配合资质证件的发照主管机关完成相关的信息公示等工作。

四、印章的制发

1. 印章刻制国家行政主管机关、银行系统及其他与公司经营相关的主管机构规定的必须刻制及备案的印章，主要为：公章、合同章、发票专用章、法定代表人印章（以下简称“人名章”）、人事专用章。人事行政部可在相关资质证件办理完毕后直接刻制，但须在公司办理备案手续。

2. 内部管理所需的印章刻制公司内部管理所需的印章刻制，需经过一定的审批程序。人事行政部安排刻制，其他中心无此权限；对于非人事行政中心安排刻制的印章属于私自刻制的印章，不具备法律效力，一经查出，当即作废。

五、印章及资质证件的保管和使用

1. 保管人员的职责负责保管印章、资质证件的安全；负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；负责执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理；负责台账信息的更新。

2. 印章及资质证件的使用印章及资质证件的使用必须严格按照审批程序和要求进行。对于印章资质的指定保管人须经生效授权文件中期保管和临时保管。发生异动时（包括但不限于岗位调整、离职、休假或工伤期间），负责人应指定保管人经授权后，办理交接手续。

六、印章及资质证件的变更和备案

1. 变更和备案财务管理部门须负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办理；管理部门负责、管理证件的年检备案手续并配合资质证件的照主管完成相关的信息公示等工作。

2. 年检和续费保管部门须按照本制定规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件；负责执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理。

企业资质印章管理是一个复杂而重要的过程，需要各个部门的协调合作。通过制定详细的管理规定，明确各部门的职责，规范印章及资质证件的使用和保管，可以有效维护企业的合法权益，保障企业的正常运营。

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