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申请企业保密资质

好顺佳集团
2024-09-28 15:25:50
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内容摘要：企业保密资质申请条件企业申请保密资质通常需要满足以下条件：依法成立年限：在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人。但存在特殊情形...

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企业保密资质申请条件

企业申请保密资质通常需要满足以下条件：

依法成立年限：在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人。但存在特殊情形可以突破3年限制。
无违法犯罪记录：企业无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
国籍与居留权：法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。
专业能力：具有从事涉密集成业务的专业能力。
股权与投资：无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
承担涉密项目：承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
保密工作负责：有专门机构或者人员负责保密工作。
固定场所：有固定的科研生产和办公场所，科研生产和办公场所应当具有产权证明或3年（含）以上的租赁合同。
财务状况：上一年审计报告无亏损。

企业保密资质申请流程

企业保密资质的申请流程主要包括以下步骤：

明确资质类型与条件：企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。
准备申报材料：包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。例如，准备《申请书》、《营业执照》复印件、在登记机关备案的《章程》、上一年度《财务审计报告》、科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》复印件、军队资格审查申请受理点等出具的《保密资格认定等级建议表》、国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料等。
提交书面审查：按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查，其中一级单位直接向国家保密局进行申请，二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
现场审查：通过书面审查的，应当进行现场审查。现场审查基本程序包括听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明、审查有关文字材料、与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况等。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。
审核批准：如果现场审查没有问题，相关部门将颁发保密资质证书，并要求企业按照证书规定的范围开展涉密业务。

企业保密资质申请所需材料

企业申请保密资质通常需要准备以下材料：

《申请书》：详细填写企业的相关信息和申请保密资质的意向。
《营业执照》复印件：证明企业的合法经营身份。
在登记机关备案的《章程》：展示企业的组织架构和运营规则。
上一年度《财务审计报告》：反映企业的财务状况，确保上一年不亏损。
科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》复印件：证明企业有固定的科研生产场所。
《保密资格认定等级建议表》：由军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具。
国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料：如保密组织机构及管理制度、员工保密教育培训记录、涉密人员资格审查表、涉密业务合同等。
国有独资企业：不需提供上述在登记机关备案的《章程》、科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》复印件等材料。
事业单位：不需提供上述《营业执照》复印件、在登记机关备案的《章程》、科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》复印件等材料。

企业保密资质申请注意事项

在申请企业保密资质时，需要注意以下事项：

材料准备：材料准备要准确、齐全。在准备申请材料时，一定要确保材料的准确性和完整性。如果因为材料准备不准确或者缺失而导致申请被驳回或者延误，将会给您带来不必要的麻烦和损失。
人员管理：涉密人员“无外籍人士，无境外婚姻（含港澳台）；（涉密人员挑选在企业时间较久的）。
保密制度：保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。

成功申请企业保密资质的案例

以下为不满3年的企业成功申请保密资质的案例：

2020年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司A开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。不满3年的企业快速取证，有相关的政策依据，经过双方人员密切配合、通力协作，主动履行各自义务，于2021年6月份新公司A正常通过现场审核，随后顺利领到武器装备科研生产单位二级保密资质。

在实际操作中，各省市可能也有不同的解析要求，具体要以咨询当地军工保密资质受理窗口的意见为准。

为了快速取得保密资质，新企业需要解决以下环节：

股权控制：处于控股地位的企业必须成立满3年。股权控制是企业管理的核心，所以无论是改制、并购、重组、剥离哪种形式，新企业的股权必须由成立满3年的企业控制，并且控股企业要经营管理良好，最好是军工或国有企业。案例中新公司A就是原军工企业70%控股。
业务延续：拟开展的重点军工业务必须是处于控股地位企业原有成熟的业务。改制后新企业要提供主管或上级单位的正式批准文件，并购重组后新企业要提供并购重组协议以及在市场管理部门备案的单位章程，如果取保密资质需要开具合作意向书和等级建议表，最好以处于控股地位企业原有成熟的业务为合作内容。案例中新公司A的合作意向书等级建议表就是原军工企业提供。
人员构成：主体管理和技术人员必须来自处于控股地位企业。新企业的人员要通过提供劳动合同、社保缴纳记录等相关资料证明管理和技术人员主要来自控股企业。案例中新公司A的法人是原公司副总经理，相关管理和技术人员70%来自控股企业。