河南涉密文件乙级资质

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2024-09-26 10:06:28
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内容摘要：河南涉密文件乙级资质的申请条件申请河南涉密文件乙级资质的单位应当具备以下条件：申请单位应为在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事...

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河南涉密文件乙级资质的申请条件

申请河南涉密文件乙级资质的单位应当具备以下条件：

申请单位应为在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人。
参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。
具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所。
从事相应印制业务3年以上，具有良好的诚信记录，无违纪违法行为。
具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件。
生产经营和监督管理制度健全。
保密制度完善。
保密组织健全，有专门的机构或者人员负责保密工作。
对涉密人员的审查、考核、登记手续完备，且涉密人员具备必要的保密知识和技能。
具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所。
用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家保密标准和管理规范。
厂房、生产车间周边环境安全保密。

需要注意的是，有境外（含香港、澳门、台湾）组织、机构、人员投资或者参与经营管理的，不得授予涉密文件资料、涉密光电磁介质印制资质；有境外（含香港、澳门、台湾）组织、机构、人员控股或者参与经营管理的，不得授予国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书印制资质。

河南涉密文件乙级资质的审批流程

申请河南涉密文件乙级资质的审批流程如下：

申请单位应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。不符合要求的，书面告知申请单位。
省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由。
对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。现场审查按照以下程序进行：
- 提前7个工作日通知被审查单位。
- 听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明。
- 组织涉密人员进行保密知识测试。
- 进行实地检查，并作出检查记录。
- 对现场审查情况进行评议，形成审查意见。
- 向被审查单位通报审查情况。
- 签字确认现场审查结果。
现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。

河南涉密文件乙级资质的有效期

河南涉密文件乙级资质证书的有效期为五年。涉密信息系统集成资质认证证书有效期为五年，保密行政管理部门另有规定的，依照其规定。涉密信息系统集成资质认证证书有效期满，需要继续从事涉密信息系统集成业务的，应当在有效期届满30日前向保密行政管理部门提出资质申请，有效期满且申请未经保密行政管理部门准予许可前，不得签订新的涉密信息系统集成业务合同。

获得河南涉密文件乙级资质后的监管要求

获得河南涉密文件乙级资质后，单位应严格遵守以下监管要求：

涉密文件的起草：承办人拟定待起草文件密级，严格控制知悉范围。起草时使用涉密计算机及自动化信息设备，过程稿、送审稿、讨论稿、征求意见稿等，都要按照拟定密级妥善保管。定密责任人对拟定密级、保密期限、知悉范围等事项进行审核批准。
涉密文件的制作与复制：制作涉密文件，应标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量及编号。复制涉密文件，应当经单位主要责任人批准，履行登记手续，复制件加盖本单位的复印戳记，并视同原件管理，不得改变密级、保密期限和知悉范围。绝密级文件原则上不能复制。制作、复制涉密文件，应在单位内部或保密行政管理部门审查批准的定点单位进行。制作、复制过程中形成的中间材料，包括文件资料的草稿、废纸、废页等，不需要保存的，应按规定及时销毁。
涉密文件的发送：承办人应严格按照限定的知悉范围分发。填写《发文登记表》，注明发送单位、时间、文件、发文字号、密级、编排顺序号、份（件）数等发文信息。发送涉密文件应当包装密封，并标明密级和编排顺序号，确保文件内容不易暴露。分发涉密文件时，应当通知相关单位保密员或涉密人员前来领取。确需代领的，应当核实代领人员身份、做好文件包装密封。妥善保存分发涉密文件的各类登记清单，以备查询。
涉密文件的接收：收文单位应当派出保密员或涉密人员领取。确需代领的，领取后交给本单位保密员（涉密文件保管人员），做好内部交接登记。领取人认真检查涉密文件包装密封情况，核对无误后方可签收。保密员（涉密文件保管人员）拆封后核对文件的份数、目录、编号是否正确无误，发现问题应当及时与发文单位联系。保密员（涉密文件保管人员）在《涉密文件收文登记本》上详细登记文件名称、密级、份数、发文字号、编号等信息。
涉密文件的传阅：填写《文件传阅单》，由单位主要领导根据文件密级和制发机关、单位要求及工作实际，确定本单位知悉人员范围。阅读文件的人员应当在文件传阅单上签字，不得擅自抽出、留存文件，不得随意抄录、摘录文件内容，不得私自复印。传阅文件一律采取直传方式，禁止传阅者之间横传。传阅文件应当在符合保密要求的场所进行。确需在办公场所以外阅读的，应当遵守有关保密规定。
涉密文件的借阅与借用：借阅、借用涉密文件的单位、人员必须符合该文件知悉范围要求。借阅、借用涉密文件需经本单位主要领导批准，办理相关登记手续。借用涉密文件应当由借用单位、内设机构指定专人保管，在符合保密要求的文件柜中保存，没有保存条件的需按“借阅”处理，当天归还。借阅、借用完毕后，应当及时清退，办理清退手续。
涉密文件的保存：保存涉密文件应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。不得将涉密文件带回家中或其他非办公场所存放。工作人员离开办公场所，应当及时将正在使用的涉密文件放回保密设备中。保密员（涉密文件保管人员）每年应对当年所存涉密文件进行清查、核对。对借用到期的文件及时收回，需要清退的应及时如数清退，不得自行销毁。对不需要归档和清退的文件，按规定程序销毁。涉密人员离岗离职前，应当对所保管的涉密文件（载体）全部清退，办理清退、移交手续。
涉密文件的销毁：销毁涉密载体，应当经本单位主要领导审核批准，履行清点、登记手续。登记清单和领导审批意见，应以文字形式记载，并存档备查。销毁涉密载体应送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁，并由两人以上押运和监销。

河南涉密文件乙级资质的相关案例

以下为一些与涉密文件相关的案例：

2018年11月，有关部门在工作中发现，某县直单位1台涉密计算机发生违规外联。在未核实该计算机是否涉密的情况下，张某将该计算机连接互联网并更改IP地址，触发违规外联报警。案件发生后，张某及有关责任人员均被依法给予相应的组织处理。
2021年7月，有关部门发现某县直机关工作人员江某使用的非涉密计算机中存储了3份涉密文件。经查，两年前江某在起草材料时，需要参考、引用上述涉密文件内容，为免去打字“麻烦”，便以光盘刻录的方式将之导入到个人使用的非涉密计算机中，直至被发现。案件发生后，江某被依法给予政务处分。
2021年10月，有关部门发现某市属单位微信工作群传递1份秘密级文件。经查，该单位工作人员赵某根据领导钱某安排，在未履行审批手续的情况下，将该文件复印多份，并由钱某将之交给党务工作干部孙某，要求孙某尽快组织大家学习，孙某立即将文件全文拍照并上传至党支部微信群，造成泄密。案件发生后，赵某、钱某、孙某均被依法给予政务处分。