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小微企业办保密资质流程

好顺佳集团
2024-09-26 10:04:39
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内容摘要：小微企业办保密资质的基本要求一、成立年限小微企业申请保密资质通常需要依法成立3年以上。但存在3种情形可以突破3年限制。二、无违规违...

各类资质· 许可证· 备案办理

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小微企业办保密资质的基本要求

一、成立年限

小微企业申请保密资质通常需要依法成立3年以上。但存在3种情形可以突破3年限制。

二、无违规违法记录

企业不能有违规、违法记录。

三、承担或拟承担涉密项目

承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。

四、股权限制

无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员必须为中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居住许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。

五、场所与人员

有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
涉密人员“无外籍人士，无境外婚姻（含港澳台）；（涉密人员挑选在企业时间较久的）。

六、保密制度与设施

保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注。
1年内未发生泄密事件。

小微企业办保密资质的申请材料

一、必备材料

《申请书》。
《营业执照》（复印件）。
在登记机关备案的《章程》。
上一年度《财务审计报告》。
科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》（复印件）。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的《保密资格认定等级建议表》。
国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料。

二、特殊情况

国有独资企业不需提供上述3、5项所要求的材料，事业单位不需提供上述2、3、5项所要求材料。

小微企业办保密资质的审批流程

一、确定资质类型

小微企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型，并确保满足申请条件。

二、准备申报材料

准备详细的申报材料，包括营业执照、保密管理体系文件、人员证件、设施设备情况报告等。

三、提交申请

向相应的审批部门提交申请书。

四、受理审查

受理申请，一般在5个工作日内做出是否受理的决定。
受理后，在25个工作日内进行现场审查（满分500分，450分以上为符合标准）。

五、审批决定

根据审查结果做出审批决定。

小微企业办保密资质的注意事项

一、材料准备

材料准备要准确、齐全。在准备申请材料时，一定要确保材料的准确性和完整性。如果因为材料不准确或不齐全而导致申请被驳回，会浪费大量的时间和精力。

二、条件限制

上市公司申请保密资格，除了一般条件外，还应具备近三年内未受到证券监管机构的行政处罚、内部控制和信息披露制度完善、实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变等条件。
有境外（含港澳台）控股或直接投资的公司不能申请军工保密资质；通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例超过20%的公司不能办理军工保密资质；法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员必须为中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居住许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系，否则不能申请军工保密资质。

小微企业办保密资质的案例分析

一、成功案例

2020年底，某军工企业计划剥离公司一项业务，引入市场资源，组建新的公司A开展军工业务，希望快速取得武器装备科研生产单位保密资格，承接军工涉密项目。尽管公司成立不满3年，但通过合理规划和准备，最终成功取得保密资质。

二、泄密案例

2018年7月，某市保密局在工作中发现，该市科技局办公室副主任孙某使用非涉密计算机存储、处理涉密文件资料。孙某原为某军区通信部门干部，服役期间收集了大量与其职务相关的文件资料，将其数字化后存储于个人的笔记本电脑。2012年孙某转业到某市发改委信息中心，继续收集与业务有关的文件资料，至2017年调至该市科技局前，共收集了包括1份机密级、7份秘密级在内的1100多份发改领域文件资料。2018年2月，孙某使用移动硬盘将部分数据导出至其在科技局的非涉密办公电脑，直至案发。事件发生后，该市纪委监委依纪给予孙某政务处分，同时责令其作出深刻检查，并在全市范围内通报。
2014年，某市城乡规划局刊登1份未标密文件，经鉴定属于机密级国家秘密。经查，6月，该市市直机关根据上级部署下发了1份机密级文件，城乡规划局机关党委专职副书记周某某派人领取后，安排本部门借调人员周某在连接互联网的计算机上起草了该局贯彻落实的相关材料，但未按规定定密。周某某未履行保密审查职责，未发现有关文件应当定密，以“便于学习”为由签署了“同意公开”的意见，后经局法制科和分管领导签发后，在本局网站刊登，造成泄密。事件发生后，有关部门给予周某某行政记过处分，给予周某党内严重警告处分，并调离原工作岗位。