注册公司流程
确定公司形式
公司形式多种多样,常见的有以下几种:
- 有限责任公司:由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。对于初创企业来说,有限责任公司是目前较适合的企业类型。
- 股份有限公司:由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小企业。
- 合伙企业:由普通合伙人和有限合伙人组成,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。
- 外商独资公司:外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。适用于股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。
- 个人独资企业:个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。
- 国有独资公司:是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
以注册有限公司为例,需要提供名称、住所、经营范围、法人、监事、股东等信息。
确定公司名称(公司核名)
公司名称需要进行核准,建议准备3-5个名称进行公司名称核准。公司名称一般有以下3种常见的形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可:
- 行政区划+字号+行业+组织形式
- 字号+(行政区划)+行业+组织形式
- 字号+行业+(行政区划)+组织形式
企业名称有下列情形之一的,不予核准:
- 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外。
- 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册符合《企业名称登记管理办法》第十八条的企业名称字号相同,有投资关系的除外。
- 与其他企业变更名称未满1年的原名称相同。
起名注意事项:
- 建议起名时尽量选用两个字,减少查名时间,增加通过率。
- 建议不要起大众化,通俗化,常见的名字,要起有个性,有特点的名字,增加通过率。
刻章
这一步主要是办理企业在日常经营活动中需要使用的各类印章。印章的种类主要有:公司章、财务章、合同章、发票章等,法人章这个可以根据实际情况决定是否刻印。
步骤:持上述营业执照到公安局指定的刻章商店刻章。
银行开户
这一步是为您所建立的公司选择一个合适的银行开设帐户,然后发给您银行开设帐户的许可证。
进行税务登记
新公司在领取营业执照30天内到当地税务机关办理税务登记。
申请领取发票
公司开业后,须到税务机关办理申请发票。税务报到后每月都需记账报税(没有收入支出也要报税)。通常报税都是申报上一个月公司应缴纳税款。因此在公司完成核定税种以后,千万不要忘记第二月就要进行纳税申报,否则税务机构会以逃税而进行处罚。而且一定要在15号之前完成。
温馨提示:工商、!公司末注销的情况下,必须做账报税。企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。报税也是必须的!根据相关法律法规:营业执照批下来后,首月建完账后,次月开始进行纳税申报。不管有没有赚钱,也不管有没有生意,每个月都要根据运营情况做账,然后根据账本向税务局做税务的申报。
如果公司不记账报税,可能会面临以下后果:
- 不能移民
- 不能领养老保险
- 公司每年会被税务局罚款2000至2万元
- 企业长期不报税,税务局将上门查账
- 长期不报税,发票机被锁
- 进入工商经营异常名录,所有对外申办业务全部限制,如:银行开户、进驻商城等。(注:工商、!否则法人及股东将有信用污点!)
公司是0元注册,代理注册公司的话,一般在1-2千左右。主要是看不同地区。
注册公司所需专业资质
不同类型的公司可能需要不同的专业资质,以下是一些常见的公司类型及其可能需要的资质:
- 文化传播公司:可能需要文化学术交流、市场推广宣传、大型礼仪庆典活动策划、企业形象设计、演出经纪等方面的资质。
- 房地产中介公司:可能需要房产信息咨询、物业管理、市场信息咨询、装修工程设计等方面的资质。
- 物流有限公司:可能需要物流方案设计、货物配送手续、打包、搬运装卸服务、仓储、申请报关手续、货运信息中介、国内外货运代理等方面的资质。
- 教育发展有限公司:可能需要文化教育交流、咨询、服务、人力资源交流、咨询、服务、公共关系礼仪服务、资料翻译、外语培训、海外教育交流、咨询、服务等方面的资质。
- 商务咨询服务有限公司:可能需要商务咨询、企业管理咨询等方面的资质。
- 餐饮管理有限公司:可能需要餐饮管理、餐饮咨询、餐饮服务、中西式快餐、卤水食品加工、餐饮经营管理、餐饮项目策划及投资、食品加工技术咨询及转让、餐饮人才咨询培训、餐饮资源整合管理、餐饮文化交流及餐饮产品展览等方面的资质。
- 知识产权咨询服务有限公司:可能需要知识产权代理服务、信息咨询服务等方面的资质。
- 计算机、网络、数码、信息、电脑科技类有限公司:可能需要计算机系统设计、平面及立体设计制作、、计算机系统集成、网络设备安装与维护、计算机技术服务与技术咨询、智能网络控制系统设备的设计及安装、网络系统工程设计与安装、安全防范设备的安装与维护等方面的资质。
- 广告有限公司:可能需要设计、制作、发布、代理国内外各类广告、企业文化艺术交流、展示、展览策划、企业形象设计等方面的资质。
- 进出口类有限公司:可能需要货物及技术进出口等方面的资质。
- 贸易有限公司:可能需要批发和零售贸易、日用百货、通讯产品、计算机软硬件、电子元器件、五金、交电、电器机械及材料、装饰材料、塑料制品、汽车零配件等方面的经营资质。
- 财务咨询类公司:可能需要代理记帐,担任财税顾问,财税咨询、审计咨询、投资咨询、税控机技术咨询等方面的资质。
- 电子商务公司、网络科技、通信(通讯)科技、信息科技类有限公司:可能需要互联网信息服务(利用网站发布网络广告)、计算机软硬件及网络设备的研究开发,计算机网络设备的安装与维护,计算机系统集成,销售计算机产品,网络产品,计算机数码产品、设计、发布、代理国内外各类广告等方面的资质。
- 房地产投资咨询公司:可能需要房地产投资咨询、房地产项目策划等方面的资质。
- 装饰工程、设计类公司:可能需要室内装饰设计、水电安装、机电设备安装等方面的资质。
- 清洁服务类公司:可能需要外墙清洗,室内清洁服务等方面的资质。
- 医疗器械科技有限公司:可能需要卫生产品、消毒产品、食品、化妆品、药品的科技研究与开发等方面的资质。
- 会计师事务所、税务师事务所:可能需要年度会计报表审计、绩效评价考核审计、经理离任审计、内部审计、清算审计、公司转让审计、公司收购审计、特定项目审计、协助鉴别经济案件证据、涉税事项鉴证、审核、代理、咨询(顾问)和培训,税收筹划、资产评估、企业价值、房地产、机器设备评估,企业投资等评估、管理咨询、财务会计咨询顾问(总监),会计制度设计、项目可行性研究,会计人员培训,企业管理咨询、会计服务、账目清理、代理记账及其他会计咨询和会计服务、商务服务、公司注册、筹建、年审、清算,公司秘书等服务(持企业登记代理经营)等方面的资质。
- 国际货运代理公司:可能需要承办海运、空运进出口货物的国际运输代理业务,包括报关、报验、保险、揽货等及相关业务,代理进出口业务,承办“三来一补”业务,外经贸信息咨询业务等方面的资质。
- 电影电视制作公司:可能需要影视节目制作、装饰装潢设计、服装、影视器材的出租、销售、许可证规定内的广告业务等方面的资质。
- 农药工业有限公司:可能需要农药的生产及自产农药的销售、技术开发及信息咨询、化工、仪器仪表的销售等方面的资质。
不同行业注册公司的资质要求
实业公司
注册实业公司最麻烦的是核名,必须检查5个行业名。不少投资人士想要注册实业有限公司,注册实业有限公司要通过当地工商部门的审查和检查,确定是否有必要的经营场所等(具体情况要到当地工商部门执行),并进行有关的认证审查(如3C认证等),在当地银行存必要的账户和存款,设立资金等。
注册实业有限公司的步骤:
- 核准名称:从工商局领取《企业(品牌名称)预先核准申请表》,填写您拟取的公司名称(共5个),工商局将查询是否有重名。
- 租房:租一栋办公楼。民用房屋不能登记。签租赁合同让房主提供一份房产证复印件,然后去税务局买印花税。税率是年租金的1/1000,税单贴在合同的首页。
- 写章程:可以找个人为您写,或者从工商局的网站下载章程样本。修改后全体股东签字。
- 工商局取号交资料,并验证身份信息。
- 在银行开设公司验资账户:持“公司章程”、“工商局核名通知”、“法人名章”、“身份证”在银行开设公司账户(在验资账户,把各股东的资金存入账户)。
- 办理验资报告书:持“股东存款书”、“查询书”、“公司章程”、“核名通知书”、“房租合同”、“房地产证复印件”向会计师事务所办理验资报告书。
- 注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格填好,然后将“核名通知”“公司章程”“房租合同”“房产证复印件”“验资报告”一起交给工商局,一般3-5个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。
- 刻制公章:凭营业执照,到公安局指定刻公章、财务专用章、合同章、发票章。
物业公司
物业公司需办理资质证书,具体办理步骤如下:
- 自领取营业执照之日起30日内,物业公司需向工商注册所在地的房地产主管部门提交相关材料。
- 包括企业法定代表人的身份证明、营业执照、企业章程、验资证明、管理和技术人员的职称证书和劳动合同,以申请核定资质等级。
- 房地产主管部门会进行实地考察,审核合格后,将发放资质证书给物业公司。
资质办理步骤说明:
- 在资质许可机关的网站或审批平台上提交申请,包括资金、专业技术人员、技术装备和已完成业绩等电子材料。
- 资质许可机关收到申请材料后,会按照法律规定办理受理手续。
- 如果申请符合规定,资质许可机关将颁发建筑业企业资质证书给申请公司。
相关法律依据解读:
- 根据《公司法》第七条,依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照,公司营业执照签发日期为公司成立日期,且营业执照应载明公司的相关信息。
- 如果公司的营业执照记载的事项发生变更,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
- 而根据《建筑业企业资质管理规定》第三条,企业应按照其拥有的资产、已完成的工程业绩和技术装备等条件申请建筑业企业资质。
- 经审查合格并取得建筑业企业资质证书后,方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。
注册公司资质办理步骤
一般公司
- 准备资料:包括公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等。
- 核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
- 提交材料:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。收到准予设立登记通知书。
- 领取执照:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- 刻章等事项:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章。至此,一个公司注册完成。
《公司登记管理条例》第十八条规定,设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准;设立股份有限公司,应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准。申请名称预先核准,应当提交下列文件:
- 有限责任公司的全体股东或者股份有限公司的全体发起人签署的公司名称预先核准申请书。
- 全体股东或者发起人指定代表或者共同委托代理人的证明。
- 行政管理总局规定要求提交的其他文件。
建筑公司
- 企业注册资本金800万。
- 主要人员:
- 建筑工程、机电工程专业注册建造师合计不少于5人,其中建筑工程专业注册建造师不少于4人。
- 技术负责人具有5年以上从事工程施工技术管理工作经历,且具有结构专业中级以上职称或建筑工程专业注册建造师执业资格;建筑工程相关专业中级以上职称人员不少于6人,且结构、给排水、电气等专业齐全。
- 持有岗位证书的施工现场管理人员不少于15人,且施工员、质量员、安全员、机械员、造价员、劳务员等人员齐全。
- 经考核或培训合格的中级工以上技术工人不少于30人。
- 技术负责人(或注册建造师)主持完成过本类别资质二级以上标准要求的工程业绩不少于2项。
- 操作流程:
- 公司先工商注册,等营业执照办理完成后,再弄齐三级资质需要的人员证件,到行政许可的建委口去办理资质申请。
- 三级资质的建筑工程公司办理资质所需要提供的材料:
- 营业执照副本复印件
- 税务登记证复印件
- 公司章程复印件
- 房屋租赁合同复印件
- 验资报告复印件
- 企业法人、财务负责人、经营负责人、技术负责人任命文件;身份证;毕业证;职称证;照片5张一寸
- 项目经理身份证;毕业证;职称证;照片5张;(能代表该工程项目业绩的施工合同;担任该项目负责人的证明文件;工程竣工验收备案表或工程质量安全评价证明。)
- 企业有职称的工程技术及经济管理人员职称证;毕业证;身份证;聘用合同等
- 企业所有相关工程技术人员及经济管理人员的养老保险。
- 施工机械及质量检测设备购买发票、调拨单、设备台帐等。
- 代表工程资料(中标通知、设计总图、施工合同、竣工验收报告或竣工备案表;如以上资料不能反映工程的技术指标,企业还应提供能反映工程技术指标的设计图纸、施工许可证、工程量清单、工程结算等有关证明材料。
注册公司资质审核要点
前置审批
前置审批是指先办好营业执照,提交好自己公司的相关材料,公司部门会核发三证合一的营业执照,这个时候先把涉及到资质的经营项目写到公司的营业执照上,在拿到了工商部门核发的资质,然后到审批资质的相关部门提交材料申请。
后置审批
后置审批需要先到相关部门去申请,这些的话目前就像一些涉及到烟草的行业是需要提前申请的,在申请拿到了相关的证件,到工商注册的时候需要把相关部门核发的证件提交然后加上注册公司需要的材料,在工商审核通过之后,就可以把这些相应的经营项目填写到营业执照上。
目前,大多资质审批都是前置的,比如说一些食品公司、医疗、建筑资质等等方面。