钢筋供应资质审核流程表

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  好顺佳集团

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  2024-09-23 09:00:49

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钢筋供应资质审核流程表

钢筋供应资质审核是一个确保供应商满足质量、交货能力和财务稳定性等要求的重要过程。

1. 初步供应商筛选

在开始审核之前，需要先建立一个供应商清单，同一类备件至少有三家以上的供应商。

提交供应商资料

备件部需要向评审小组提供一份供应商清单，并负责向各家供应商索取营业执照、法人授权书、生产许可证等文件或者其复印件（参照资质审核表A中各项指标），提交给评审小组。

评审小组审核

评审小组会对备件部提交的上供应商资料进行审核，结合各供应商的报价，确定一份初审合格的供应商清单（同一类备件确定三家供应商，并指定与其中一家签订供货合同，另外两个为后备）。

2. 合同签订与资质备案

签订供货合同

备件部根据评审小组下发的初审合格的供应商清单，联系各供应商拟定合同书，交总经理签字生效。

资质文件备案

评审小组将初审合格供应商的营业执照、生产许可证等资质文件交财务部备案。

3. 质量与履约评估

月度评估

备件部每月报账时，评估当月各供应商履行合同的情况，填列资质审核表B，交付财务部备案。

季度评估

备件部在每个季度末出具一份“备件采购报告”，提交评审小组，报告中应对各供应商在本时段内供货是否及时、能否按时开具增值税发票、备件次品率等情况进行分析评估。

4. 不合格供应商处理

抽检

财务部在每月例行的仓库库存盘点中可以对供应商供应备件的质量水平、包装材质、合格证等进行抽检，在盘点报告中予以说明。

淘汰建议

备件部对不符合要求的供应商可以向公司评审小组建议终止履行合同。

以上流程，具体的审核流程可能会根据不同公司的具体要求和行业标准有所差异。在实际操作中，还需要根据公司的实际情况和国家的相关法律法规进行调整和完善。

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