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投标企业资质报表

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2024-09-23 08:58:09
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内容摘要：投标企业资质报表的构成要素投标企业资质报表通常由以下要素构成：企业基本信息：包括企业名称、注册地址、成立时间、法定代表人等。企业资...

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投标企业资质报表的构成要素

投标企业资质报表通常由以下要素构成：

企业基本信息：包括企业名称、注册地址、成立时间、法定代表人等。
企业资质证书：
- 营业执照：是企业合法经营的基本证明，证实企业依法注册并具备独立承担民事责任的能力。
- 税务登记证：证明企业已依法办理税务登记并具备纳税义务。
- 组织机构代码证：表明企业具有唯一的法人代码，现多数已整合至统一社会信用代码证书中。
- 职业资格证书：如建筑施工资质证书、设计资质证书、工程监理资质证书等，应根据招标项目的具体要求提供。
- 安全生产许可证：针对特定行业（如建筑、化工、矿山等），证明其具备安全生产管理能力和条件。
- 质量管理体系认证：如ISO9001，表明其已通过国际标准的质量管理体系认证，确保项目实施过程中的质量控制。
- 环境管理体系认证与职业健康安全管理体系认证：部分招标方可能要求提供，以确保企业在项目实施过程中能够兼顾环境保护和员工健康安全。
- 授权书或委托书：若投标企业委托代理人参与投标活动，需提供正式的授权书或委托书，加盖企业公章并明确授权范围和有效期。
财务报表：
- 资产负债表：反映企业在某个时间点的资产、负债和所有者权益等信息。
- 利润表：列出企业在一段时间内的收入、成本和利润等信息。
- 现金流量表：反映企业现金流动状况，列出企业在一段时间内的现金流入和流出等情况。
- 业绩报告：列出企业在一段时间内的销售额、毛利率、净利润等信息。
- 审计报告：由注册会计师对企业财务报表进行审核后出具，包括审计意见、审计范围和审计等信息。
经验和业绩：提供相关的经验和业绩证明，如类似项目的完成情况、客户满意度等。
人员组成：提供团队成员的资格证书、工作经历、学历、职称等信息，以证明其人力资源是否充足、技术水平是否高超。
其他材料：如环保证明、安全生产许可证、专利证书等，根据招标文件的特别要求提供。

投标企业资质报表的编制要求

投标企业资质报表的编制需要遵循以下要求：

材料准备：
- 投标人应按照《资格证明材料装订依次表》的概括要求和装订依次打定相关资料。
- 资格证明材料统一使用A4纸举行复印（除纳税申报表外），务必明显（如执照应可看清年检标章及有效期限、纳税申报表可看清税务部门公章）。
- 作为经营企业的投标人若代理多个生产企业投标，其生产企业材料册及产品册以生产企业为单位排序，单个生产企业主体资质及产品资质合装在一个文件袋中，不同生产企业资料分袋装，每袋中该生产企业的每个产品证明文件单独装订成一分册。
- 投标文件应密封。投标文件封皮无需采用硬皮纸或者硬质塑料等举行装饰，装订采用普遍订书钉装订即可。
信息一致性：
- 投标人递交的营业执照、生产（经营）许可证、纳税申报表、GSP证书、GMP证书、生产批件、物价批文及填报的表格、材料上的企业名称、法定代表人、药品名称、剂型、规格包装等相关信息应保持一致。
- 纳税申报表应能够反映2022年全年销售额。生产企业应提交本企业的纳税申报表，不得以其集团的纳税申报表代替。新成立的生产（经营）企业供给片面月份的销售额不折算成全年销售额。
价格文件：
- 投标人投标药品属于政府定价的，国家和辽宁省价格部门已经公布零售价格的不需要再供给相关文件，国家和辽宁省价格部门未公布零售价格的，投标人需要供给大连市价格部门的政府定价药品价格公示文件。
证明文件：
- 投标人所供给的《药品经营质量管理模范(GSP)认证证书》复印件、《药品生产质量管理模范(GMP)认证证书》复印件、由国家药监局颁发的药品生产批准证明文件复印件及"大输液"11月3日17:00内到大连市食品药品监视管理局加盖公章（红色）确认。
- 如投标人为非法人组织，在递交本企业资质证明材料的同时，还应提交其所属法人企业的营业执照、许可证复印件。
- 投标人提交的产品证明文件审核通过后，将成为评标的重要依据。
文件有效性：
- 加入本次招标的海虹全国性会员和地方性会员可使用仍在有效期内的电子文档，其有效性与纸质文件一致；曾加入2022年度辽宁省省直医疗机构药品集中招标购买活动并提交过合格投标文件的投标人，在加入本次招标时其上次提交的投标文件如仍在有效期内，并与本次要求提交的投标文件重复的资料，可以不用重复提交。
- 成为海虹医药电子商务系统会员的药品生产企业嘱托经营企业投标，在此次招标购买中，经营企业需要求该生产企业提交以下资格证明材料的纸质材料：
  - 本次投标所用电子资格证明文件合法有效的声明（即使用电子文档确实认函）。
  - 药品生产企业对药品经营企业的授权书（附表7）。
  - 在海虹电子商务平台没有电子文档存储的品种，务必根据资格证明材料装订依次表的要求递交该产品的相关纸质证明材料。
  - 根据招标代理机构通知应递交的其他纸质材料。
授权书：法定代表人授权书（附表9）单独提交，无需密封，不与其他资格证明材料装订成册。
投标报价：请将纸质备用投标报价表（附表12）密封于一档案袋或信封中，并在封口处加盖投标人公章或由被授权人签字。
文件编号：投标文件的编号：在投标文件每册封面右上角依序编号。编号方法要求如下：（即为投标人添置招标文件时获得的投标人序号），然后以S代表投标人为生产企业，J代表经营企业，再标明本投标人总投标资料册数，结果以流水号标明本分册的册数。

投标企业资质报表的审核要点

投标企业资质报表的审核要点主要包括以下方面：

财务状况审核：
- 审计人员应当遵循《无形资产审计准则》、《审计报告准则》、《国家会计准则》等国家的有关要求，在审计过程中，应注重以下几个方面的审查：参与招标的商家把握企业财务状况的实际情况，并对其财务报表所内容要细致地进行审查，
- 还要对投标企业财务报表中涉及的折旧、汇兑调整及其他财务变动进行审查，
- 参与投标的企业要认真审核其财务报表的真实性，可以借助各类会计专业技术，如中期审计、库存审计、专业报告等，来审核财务报表的准确性、可比性及完整性，确保财务报表能反映其他不稳定因素及其财务报表中所载内容的可靠性。
- 投标人需要对参与投标企业的会计系统进行深入审核，不仅包括使用的会计科目体系、会计程序以及对财务数据计算的有效性，而且要对报表中的内部控制进行审核，以确保财务报表的真实可靠性。
资质审核：
- 严格审核施工企业的资质，对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业，应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
- 工程审计是投资审计的一项重要内容，必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。
- 当双方对合同文件有异议时，国内合同按国内合同文件顺序解释，国际工程，按照FIDIC合同文件顺序解释，特别是按FIDIC条款订合同，索赔费用应重点审计。
- 当企业所要申请的资质材料准备齐全之后，申请人先向所在地的省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门提出申请，初审期限为二十个工作日；住房和城乡建设部自收到初审意见和材料之日起，在二十个工作日内作出决定，因故经分管部长批准，可延长十个工作日；在审批过程中，需要有关部门评审的，评审时间为20个工作日，需要组织专家评审的，评审时间为20个工作日。
文件合规性审核：
- 在招标文件中，要着重注意对企业的资质要求、人员要求、业绩要求、财务要求等内容进行审查。
- 投标报价要求中主要审查工程招标范围和施工图纸内容，根据招标文件的报价说明，准确合理编制工程量清单、测算工程的预算价格和成本。
- 有时招标文件中规定可以提出建议方案，即可以修改原设计方案，提出投标者的方案，需要仔细阅读以免遗漏。
- 虽然招标方会审核招标文件的合规性，但有时会遇到流于形式的情况，导致招标文件并不合规。在评标过程中，评标专家在资格审核及项目评审中，发现的一些问题归因其实是招标文件编制的问题。这些问题有时会被忽视，但是当问题严重时可能会导致评标终止而废标。所以作为投标人，为避免评标时遇到上述问题，也需要对招标文件的合规性进行审查，作出判断。需要审查的包括资格条件设置是否符合国家规定，评审办法里评审指标设置是否合理、赋分条件设置是否模糊等。
- 在一些设备类招标中，还需要审查招标文件中的设备技术参数设置是不是脱离实际或者包含专有技术。判断后再决定是否参与投标。

优秀投标企业资质报表案例

以下为一些投标企业资质报表的相关案例：

案例01：一家空调企业前两年在投标活动中，屡屡因为某项资质证书不具备，从此认为自身不具备参与政府采购活动的资格，进而放弃此块市场。在实际的投标活动中，该供应商因为某项资质证书不具备，因此，认为自身不具备参与政府采购的资格，进而不再参与投标活动。业内人介绍说，不是所有的项目都需要资质，部分采购人为了控标，在采购文件中设置了很多资质方面的要求，响应供应商持有该资质证书，才能得分，以此“排斥”其他参与投标的供应商。
案例02：企业证书不及时年审，导致证书失效；很多企业认为资质证书做了就是冲冲门面，没有实际性作用，投标后就放任不管，在下一次招标的时候一看证书过了年审期了，不管三七二十一，拿来就用在招标文件中，这样是肯定不行的，证书未年审就表示证书无效，在使用的话就是提供虚假信息，投标与企业也将无缘了。
案例03：企业没有资质证书导致投标失败；很多客户在咨询的时候，会遗憾上次投标就因为比对方少了一个资质，投标没中，这次一定要备上，问问以企业目前的情况是否能成功申请资质证书。在做这个事情的时候一定要注意，资质认证有很多种，一定要确认好对方需要的是哪一种资质。对症下药，才能取得最终的胜利。

投标企业资质报表相关法律法规

与投标企业资质报表相关的法律法规主要包括：

《中华人民共和国招投标法》：、最重要的法律法规。主要内容包括公开、公平、公正原则的确立，招标投标活动的组织程序，招标文件的编制和公告，投标文件的提交和评审，以及投标活动的监督和处罚等方面。
《政府采购法》：其主要内容包括确定政府采购的基本原则和制度，统一政府采购活动的组织和督办，规范政府采购的内容和方式，保障政府采购的公开、公平、公合法，以及加强对政府采购活动的监督和管理等方面。
《投标文件编制规范》：由中国招标投标协会制定，是企业在编制投标文件时应遵守的标准。主要内容包括投标文件的组成和格式，技术方案的编写，商务条款的编写，以及资格证明的提交等方面。
《合同法》：在投标过程中，主要用于规范投标文件和合同之间的关系，保障投标人在中标后合法权益的得到保障。
《商标法》：在投标过程中，主要用于规范投标人的商标使用和保护，保障投标人在投标活动中的合法权益。