公司资质材料借用制度

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  好顺佳集团

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  2024-09-23 08:55:38

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公司资质材料借用制度

为了规范公司资质材料的借用管理，确保公司资质的合理使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。具体内容如下：

一、资质材料的保管与支配

1. 归口管理：公司资质材料由档案部统一负责保管和支配。档案部应当建立详细的资质材料档案，并确保资质材料的安全和完整。

2. 借用申请：其他单位或个人如需使用公司资质材料，必须在档案部填写《资质借用申请表》（一式两份）。档案部将申请表报送至总经办签署审批意见。如审批通过，由档案部交一份给财务部备案，审核同意之后档案部才能提供资质材料允许其他单位或个人使用。

3. 审批流程：资质借用申请的审批流程应当严格规范，确保每一项借用都有明确的记录和审批意见。档案部应当保留所有申请表和审批记录，以备查阅。

二、资质材料的使用与管理

1. 使用登记：建立企业证书借用使用登记表，每次借用资质材料时，必须进行登记，记录借用单位、借用时间、用途等信息。

2. 集中保管：公司资质、证书实行集中保管、统一使用。资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

3. 安全存放：资质证件保管人员负责保管印章、资质证件的安全，确保这些重要文件和物品不被滥用或丢失。

4. 规范使用：在使用公司资质材料时，必须严格按照相关法律法规和公司管理制度进行。任何个人及单位不得擅自以公司的名义对外发生任何业务关系，否则责任自负并赔偿由此给公司造成的一切损失。

三、资质材料的归还与检查

1. 按时归还：借用单位或个人必须在规定时间内归还资质材料。如需延长借用时间，须提前向档案部提出申请，经批准后方可继续使用。

2. 归还检查：归还资质材料时，档案部应当对资质材料进行检查，确保其完好无损。如发现损坏或丢失，将追究借用单位或个人的责任。

四、法律责任与风险控制

1. 法律责任：公司借用资质给其他单位或个人时，应当明确法律责任。实际施工人应当承担安全事故、质量缺陷等责任。出借企业资质和营业执照的被挂靠企业，在发生合约问题时，例如工期延误和工程质量问题等，

2. 风险控制：在出借资质时，应当对借用单位或个人的资质和信誉进行严格审查，确保其具备相应的施工能力和资质。同时，应当在合同中明确约定双方的权利和义务，防止因非法分包等原因导致的法律风险。

五、违规处理与处罚措施

1. 违规处理：对于违反本制度规定，擅自使用公司资质材料的单位或个人，公司将追究其责任，并视情节轻重给予相应的处罚。

2. 处罚措施：对于造成公司资质材料丢失、损坏或滥用的单位或个人，公司将依法追偿，并根据情节轻重，采取包括但不限于罚款、停业整顿、降低资质等级等处罚措施。

六、附则

1. 解释权：本制度由公司档案部负责解释。

2. 生效日期：本制度自发布之日起生效。

以上就是公司资质材料借用制度的具体内容，希望各单位和个人严格遵守，共同维护公司的合法权益。

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