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私人企业保密资质怎么办

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2024-09-20 09:34:40
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内容摘要：一、私人企业办理保密资质的流程私人企业办理保密资质一般需要以下流程：建立符合标准的保密体系：根据2017版《武器装备科研生产单位保...

各类资质· 许可证· 备案办理

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一、私人企业办理保密资质的流程

私人企业办理保密资质一般需要以下流程：

建立符合标准的保密体系：根据2017版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》，在公司内部建立包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等方面的保密体系。
提交书面申请：当公司认为保密体系运作符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料，并报送有关部门进行书面审查。其中，一级单位直接向国家保密局申请，二、三级单位向单位所在省、自治区、直辖市申请。
现场审查：通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。
审核结果：现场审查结果分为“通过”、“不通过”或者“中止”。审查中发现申请单位达不到《评分标准》所列基本项要求的，中止审查。未通过现场审查的单位，6个月内不受理再次申请。现场审查中止的，3个月内不重新进行现场审查。

二、私人企业保密资质的申请条件

私人企业申请保密资质需要满足以下条件：

基本条件：
- 企业在中华人民共和国境内依法成立3年以上，无违法犯罪记录。
- 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
- 无境外(含港澳台)控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例终不得超过20%。
- 法人代表、主要负责人、实际控股人、董(监事)会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外(含港澳台)人员无婚姻关系。
- 有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
- 保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注。
- 1年内未发生泄密事件。
- 法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
上市公司的额外条件：
- 近三年未受到证券监管机构的行政处罚。
- 完善内部控制和信息披露制度。
- 实际控制人承诺在申请期间和保密资格有效期内保持控股地位不变。

三、办理私人企业保密资质所需材料

办理私人企业保密资质通常需要准备以下材料：

保密资格申请书：按照规定的模板填写申请书。
工商营业执照正本或者事业单位法人证书正本(复印件)：用于证明企业是否在中国境内登记注册、注册年限、企业性质等。
在登记机关备案的章程：反映企业的性质、股东组成及持股比例。
上一个年度财务审计报告(上市公司最近一次的年度报告)：虽然目前在具体执行过程中，已不做强制要求，但企业可自愿提供，或者在申请书中做出承诺说明企业运行情况良好。
科研生产场所产权证书或租赁合同(复印件)：证明申请企业均有固定的科研生产和办公场地，应提供完整的佐证材料。
军队资格审查受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表：开具等级建议表的单位要符合要求，且在意向书中明确意向项目的涉密等级。
国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料：具体材料可在相应的官网或受理窗口查询。

四、私人企业保密资质审核要点

私人企业保密资质审核主要包括以下要点：

书面审查：在5个工作日内作出是否受理的决定，通过书面审查的，保密行政管理部门会同共同审批部门，在25个工作日内组成现场审查组进行现场审查。
现场审查：
- 提前7个工作日通知被审查单位，包括日程安排、人员名单、准备资料等。
- 审核组听取被审查单位情况汇报和有关事项的说明。
- 5至8名评审专家组成的评审组按照相应等级的《标准》和《评分标准》对文字材料、保密要害部位和办公区域进行现场审核，通过与相关人员谈话了解保密责任及保密制度落实情况。
- 审核实行评分制，满分为500分，达到450分(含)以上为符合条件。
- 审核组对涉密人员进行保密知识考试(闭卷) 。
- 审核组对现场审查情况进行评议，形成审查意见和评分结果，并填写《审查(复查)意见书》。
- 审核组向被审查单位通报审查意见和评分结果，对存在问题提出整改要求。
- 被审查负责人在《审查意见书》上签署意见，审核结束。

五、成功办理私人企业保密资质的案例

以下是一家物流企业成功办理保密资质的案例：

在山东济南有一家物流企业，它是国内最早一批涉足物流领域提供整体物流解决方案的高新技术企业，在国内物流集成领域综合实力排名前列，高端物流软件和自动化分拣设备装机量排名领先。该企业为了更多地参与军方招投标，意向申请三级保密资格。军地网专家辅导该企业积极准备，从软硬件建设到制度建设，从人力资源到安全措施等，经过6个月的辅导成功帮助该企业获得了三级保密资质，并成功协助其拿到了军方订单。

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