湖北省保密资质办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-20 09:34:16

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湖北省保密资质办理流程详解

办理保密资质是一个复杂的过程，需要企业严格按照国家相关规定进行。

1. 建立保密体系

企业需要根据《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》建立符合标准的保密体系。这包括制定保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等内容。

2. 提交申请材料

企业需要准备并提交一系列的资质证明材料，包括申请书、保密资格认证等级建议表、拟承担意向合同书、工商营业执照正副本、公司章程复印件、上一年度的审计报告、科研生产场所产权证明书或租赁合同等。

3.

书面审查

提交申请材料后，相关部门会对申请单位的材料进行书面审查。如果通过书面审查，企业将进入下一步的现场审查；如果没有通过，则会终止审查，并作出不予通过的决定。

4. 现场审查

通过书面审查的申请单位将进行现场审查。现场审查的基本程序包括听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明、审查有关文字材料、与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况、组织涉密人员进行保密知识测试、进行现场检查并作出检查记录、对现场审查情况进行评议、填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》等。

5. 审查结果评定

现场审查结果分为“通过”、“不通过”或者“中止”。根据相应的保密资格标准及评分标准，满分为500分，达到450分（含）以上为现场审查通过，450分（不含）以下为现场审查不通过。

6. 整改与年审

如果企业在现场审查中存在问题，审查组会提出整改要求。企业需要根据这些要求进行整改，并在规定时间内完成。保密资格证书有效期为5年，企业需要在每年底至次年1月填报年审材料，上报至保密行政管理部门，并随时接受双随机检查。

7. 风险评估与管理

企业还需要进行保密风险评估，形成保密风险评估报告，并根据报告中的风险点进行整改。同时，企业需要定期开展风险跟踪管理，确保保密风险得到有效降低。

8. 领导重视与参与

在整个保密资质办理过程中，企业领导需要高度重视并积极参与。这包括体系性检查、关联检查、强调管理工作的细节和实际落实情况，以及以项目、载体管理为导向强化检查。

办理湖北省保密资质是一个涉及多个环节的复杂过程，需要企业从建立保密体系开始，经过提交申请材料、书面审查、现场审查、审查结果评定、整改与年审等多个阶段。在这个过程中，企业还需要进行风险评估与管理，并且领导要高度重视和参与。只有这样，企业才能顺利获得保密资质，从而更好地保护企业的机密信息。

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