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档案整理保密资质怎么办

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2024-09-20 09:33:34
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内容摘要：档案整理保密资质办理全攻略一、档案整理保密资质办理流程档案整理保密资质，通常称为武器装备科研生产单位保密资格证。办理流程如下：向军...

各类资质· 许可证· 备案办理

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档案整理保密资质办理全攻略

一、档案整理保密资质办理流程

档案整理保密资质，通常称为武器装备科研生产单位保密资格证。办理流程如下：

向军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门申请开具《保密资格认定等级建议表》，简称《密级建议表》。
企事业单位根据《密级建议表》确定申请的密级，进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。
向国家或省、自治区、直辖市保密行政管理部门（会同同级国防科技工业管理部门）报送申请书和有关材料，由省、自治区、直辖市军工保密资格认证委组织进行保密资格认证的书面审查，书面审查通过后，准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。
国家或省、自治区、直辖市军工保密资格认证委根据现场审查和有关材料，在规定日期内作出是否批准的决定，并将审查批准的保密资格申请单位有关材料报送国家军工保密资格认证委备案。
国家军工保密资格认证委颁发《武器装备科研生产单位保密资格证书》（保密资质）。

需要注意的是，全国各省、自治区、直辖市对保密资格办理政策存在地方性差异，具体的办理流程、办理要求、所需材料及注意事项等材料可以随时咨询相关部门获取详细信息。

二、办理档案整理保密资质的条件

办理档案整理保密资质需要满足以下条件：

申请单位必须是依法设立的单位，且不得有违法违纪等行为。
申请单位必须有健全的保密管理机制和保密管理制度，且具备保密管理员和专职保密人员。
申请单位必须有完备的保密设施和保密技术措施，能够保障档案信息的安全性。
申请单位必须有完整、准确、合法的档案信息，并根据国家有关规定进行分类、鉴定、备案和密级管理。
申请单位必须有充足的人员、资金和技术支持，能够有效地开展档案保密工作。

还需满足以下具体条件：

在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。公司成立时间满三年，日期从营业执照注册上的日期开始算。
承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。有军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位等出具的保密资格认定等级建议表。
无境外（含港澳台）控股和直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。查阅章程看股东组成，确定自然人股东的国籍身份和法人股东的资本构成。法人股东的股东是境外投资的，需要进行穿透计算，各级相乘后不得超过20%。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员（含港澳台）无婚姻关系。外籍人员是指在中国境内工作的拥有外国国籍或无国籍的人员，涉密岗位不得雇佣外籍人员。
有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。科研生产和办公场所应当具有产权证明或者3年（含）以上的租赁合同。
保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
1年内未发生泄密事件。这里的意思是指申请单位自申请之日以前12个月内，未发生经省（区、市）以上保密行政管理部门认定的泄露国家秘密事件。
法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

满足上述基本条件后可参考以下具体申请条件：

武器装备科研生产单位保密资格申请书（以下简称申请书）。
工商营业执照或者事业单位法人证书正本（复印件）。这里主要是审核申请保密资格单位是否在境内登记注册、企业性质、经营范围，以及是否具有独立法人资格等情况。
在登记机关备案的章程。
科研生产场所产权证书或者租赁合同（复印件）。申请单位需要提交固定科研生产场所产权证明或者租赁合同，对于企事业单位租赁的科研生产场所，一般要求合同的租赁期在3年（含）以上。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
法人无违法犯罪记录承诺书。
公司有关人员无涉外关系承诺书。
国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。

三、档案整理保密资质申请材料准备

申请档案整理保密资质需要准备以下材料：

《申请书》。
《营业执照》（复印件）。
在登记机关备案的《章程》。
上一年度《财务审计报告》。
科研生产场所《产权证书》或《租赁合同》（复印件）。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的《保密资格认定等级建议表》。
国家军工保密资格认证委要求提供的其他材料。

国有独资企业不需提供上述3、5项所要求的材料，事业单位不需提供上述2、3、5项所要求材料。

四、档案整理保密资质审批部门及要求

档案整理保密资质的审批部门根据资质等级有所不同：

国家军事保密资格认定委员会负责一级保密资格认定。
省、自治区、直辖市军事保密资格认定委员会负责二级、三级保密资格认定。

现场审查组负责人的确定方式如下：

一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国防科技工业局、中央军委设备开发部确定。
省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技产业管理部门确定二、三级保密资格申请单位现场审查组负责人。

现场审查组工作人员应从保密资格认定审查专家数据库中随机抽取，人数为5至8人。

经批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国防科技产业局、中央军委装备开发部颁发证书，并列入定期发布。经批准的二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同同级国防科技产业管理部门颁发证书，并将有关审查材料报国家保密局、国家国防科技产业局、中央军委装备开发部备案，并定期列入名单。

五、成功办理档案整理保密资质的案例分析

在天津市委统战部研究室的实习中，进行了文书档案整理工作。

文书档案简介：文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，记录了各类管理活动，通常由办理完毕的有保存价值的文书转化而成。
整理步骤：
- 收集：收集相关文书档案材料。
- 分类：按照规定的分类标准进行分类，如区分年度、机构等。
- 区分保管期限：将归档文件分为永久、定期分开，定期时间分为30年、10年等。
- 装订：修整文件，排除金属物，进行装订。
- 排列：在同一保管期限下，遵循文件的形成规律进行排列。
- 盖章编号：在文件右上角空白部分加盖归档章。
- 编写页码：在每页的右下方编写页码。
- 电脑著录：将相关信息输入专用的档案管理电脑。
- 打印目录与装盒：打印归档文件目录，将文件装入档案盒。
出现的问题：
- 文件装订过程中，金属物、塑料别针没有排查完。
- 文件编号过程中，出现遗漏现象。
- 文件排列过程中出现顺序颠倒问题。
- 编写页码中，总数缺少。
- 电脑著录中信息输入不齐全。
原因分析：
- 主观方面：自身不够细心，工作中出现倦怠。
- 客观方面：未接受专业知识培训，实习老师指导不足。
解决对策及建议：
- 学院方面：增设档案整理实物课，增加学生专业知识。
- 学生本身：树立细心、耐心、责任心，严格要求自己。