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2024-09-20 09:31:51
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内容摘要:包头涉密资质办理流程涉密资质办理是一个较为复杂且严谨的过程,以下是包头涉密资质办理的大致流程:了解申请条件:包括企业的注册时间、法...
涉密资质办理是一个较为复杂且严谨的过程,以下是包头涉密资质办理的大致流程:
了解申请条件:包括企业的注册时间、法人情况、有无犯罪记录等方面的要求。
确定申请等级和业务种类:根据企业自身的业务实际和需求,以及公司实力,选择拟申请涉密资质的等级(如甲级或乙级)和具体的业务种类(如系统集成、软件开发等)。
提交申请书:申请甲级资质的,向国家保密行政管理部门提交申请书;申请乙级资质的,向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书。申请书模板可在国家保密局相关网站下载。
构建保密工作体系:在提交申请书的同时,企业要按照《涉密信息系统集成资质保密标准》构建完整的保密工作体系,涵盖保密组织机构及职责确定、保密制度编写、人员管理、涉密载体管理、信息系统与设备管理、办公场所防护、项目管理等多个方面。
书面审查:资质申请受理后,填写书面审查表,提交具有相应审批权限的保密行政管理部门。保密行政管理部门会对申请单位有关情况进行审查,出具书面审查意见。
现场审查:通过书面审查的申请单位,保密行政管理部门会对其保密制度、工作机构、监督管理、技术防护等情况进行现场检查,出具现场审查意见。
专家评审:通过现场审查的申请单位,保密行政管理部门会组织专家评审,出具评审意见。
审批与发证:保密行政管理部门根据书面审查、现场审查和专家评审情况,作出是否授予资质的决定。对授予资质的单位,在其法定代表人和保密管理人员接受保密培训、法定代表人签订保密责任书后,颁发《涉密信息系统集成资质证书》。
在包头办理涉密资质,需要满足以下条件:
企业性质:申请单位应当是在中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人。
守法记录:无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格),法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。
人员国籍:法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外人员无婚姻关系,国家另有规定的除外。
专业能力:具有从事涉密集成业务的专业能力。
保密条件:
有专门机构或者人员负责保密工作。
保密制度完善。
从事涉密集成业务的人员经过保密教育培训,具备必要的保密知识和技能。
用于涉密集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。
有专门的保密工作经费。
外资限制:申请单位应当无外国投资者直接投资,且通过间接方式投资的外国投资者在申请单位中的出资比例最终不得超过20%;申请单位及其股东的实际控制人不得为外国投资者,外国投资者在申请单位母公司中的出资比例最终不得超过20%。在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的,还应当符合相关条件,如参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%,实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变。
具体业务条件:不同的业务种类和资质等级(如甲级、乙级)有不同的具体条件,例如总体集成业务的甲级资质,注册资本以货币资金实缴额不少于3000万元人民币,近3年的信息系统集成收入总金额不少于4亿元人民币,其中至少含有3个不少于1000万元人民币的信息系统集成项目等。
在包头,涉密资质办理的相关部门主要包括:
在包头办理涉密资质,需要注意以下事项:
材料准备:申请材料要准确、齐全,确保材料的准确性和完整性。如果因为材料准备不准确或者缺失而导致申请被驳回或者延误,将会给您带来不必要的麻烦。
组织机构建设:保密组织机构要健全,不能有名无实。保密工作领导小组(保密委员会)要落实例会制度,相关管理人员职责要清晰,要对本单位保密工作情况熟悉、掌握。
保密制度制定:保密制度要有针对性、可操作性,要与日常管理制度相融合,不能照抄照搬,部分制度要在实际工作中执行,要建立保密工作责任制,奖惩激励制度要兑现、落实。
涉密人员管理:涉密人员密级界定要准确,审批确定或者等级发生变化时要履行规定程序,保密教育培训时间和内容要落实,要对在岗涉密人员进行定期考核评价,对涉密人员因私出国(境)要按保密要求进行管理,要严格执行涉密人员离岗离职脱密期管理制度。
设备载体管理:要加强对涉密设备和载体的管理,确保信息技术的使用符合保密要求。
资质维护:取得涉密信息系统集成资质后,要严格遵守相关规定。资质单位具有特定情形之一的,保密行政管理部门应当责令其在二十日内完成整改,逾期不改或者整改后仍不符合要求的,应当给予六个月以上十二个月以下暂停资质的处罚。资质单位不再符合申请条件,或者具有特定情形之一的,保密行政管理部门应当吊销其资质,停止其涉密业务。
以下是一些包头地区涉密资质办理的相关案例:
例如,2021年4月的一天,包头市国家保密局发现有涉密计算机触发违规外联报警,随即展开调查。经过现场检查,发现该事件为某单位秘书科工作人员将一台未粘贴涉密计算机标识的涉密笔记本电脑,当作非涉密电脑带回家中联网使用,触发报警。
包头市在保密工作方面也有一些积极的举措和成果,如大刀阔斧的部署,毫不惜力的落实,让通信保障很快成了包头市保密局的“加分项”:2015年,他们以党政大楼搬迁为契机,高标准、高起点地完成了可容纳200人的包头市高清视频会议中心建设;2016年,他们在涉密电视电话会议系统向旗县区延伸的基础上。
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