资质维护的流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-19 08:52:26

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资质维护的流程

资质维护是一个重要的过程，它涉及到确保企业的资质符合法定要求并能够持续运营。

1. 梳理公司现有资质及相关证件

企业需要整理和收集所有的资质及相关证件，这些包括：

• 公司资格证件：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书等。
• 公司人员证书：建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等。
• 公司业绩资料：中标通知书、工程合同、竣工验收证明，反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸，证明单项合同额、造价等指标的工程结算单，工程业绩核查表等。

2. 明确资质维护管理的日常工作

接下来，企业需要明确资质维护管理的日常工作范围，这通常包括：

• 企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报。
• 人员证书的配备、注册、年检、延续。
• 业绩资质的整理、归档。
• 建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息。
• 密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。

3. 资质使用规定

企业还需要制定资质使用规定，确保资质的使用符合规定，避免任何违规行为：

• 建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
• 公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。
• 公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
• 严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

以上就是建筑资质维护的基本流程。请注意，随着政策的变化，具体的流程可能会有所调整，建议定期关注相关政策更新。

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