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2024-09-19 08:52:23
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内容摘要:资质办管理制度资质办管理制度是为了规范和提高企业资质管理工作的效率和质量,确保企业依法承包和经营工程建设任务,维护建设市场的经济秩...
资质办管理制度是为了规范和提高企业资质管理工作的效率和质量,确保企业依法承包和经营工程建设任务,维护建设市场的经济秩序。以下是详细的资质办管理制度
第一条 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定公司资质管理规定。
第二条 资质办是总公司资质证件的归口管理部门,负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期等工作。各子公司自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。
第三条 资质办负责办理资质所需报表的填写上报。
第四条 负责资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。
第五条 资质办负责对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确地掌控证件年检、延期情况。
第六条 积极主动地通过多方途径,如政府的资料、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定,及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。
第七条 资质办需准确理解资质管理规定,提前准备相关资料,确保各项工作及时、合格。
第八条 对编写的资质管理信息进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主,而造成不必要的延误或损失。
第九条 在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料,在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析,如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。
第十条 因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多,如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备,分清主次和前后顺序,提前与相关人员进行沟通,并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知,并对结果进行跟进。
第十一条 各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案,如因修改而出现多份留存,则将不合格资料进行销毁,留存合格资料。
第十二条 严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表,报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通,力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。
第十三条 为进一步规范物资采购供应商管理,打造公开、公平、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资采购质量,切实服务好安全生产和项目建设,根据相关通知,结合企业实际,特制定本办法。
第十四条 本办法适用于公司范围内生产经营、基本建设及其他日常经营活动中所涉及物资采购供应商管理工作。
第十五条 公司对自购物资供应商实行归口统一管理,物资供应部门负责自购物资供应商建库及管理工作。
第十六条 供应商管理坚持以下原则:荐优用优、准入审批、分级管理、动态维护原则;供应商资源内部共享,在库供应商优先使用原则;常用物资供应商入库为主原则;数量控制,生产性企业为主原则;公平、公正、公开录用,谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第十七条 为加强供应商管理工作,成立统购物资供应商管理领导小组。领导小组职责包括审定供应商管理相关制度与办法;评定、审批自购物资供应商入库、退出;审批在库供应商考评结果;协调解决供应商管理过程中的重大问题。
第十八条 供应商管理职责划分为:物资供应部职责;企管部职责;综合管理部职责。
第十九条 按供应商重要程度分为五类:战略供应商、重点供应商、一般供应商、内部供应商、临时供应商。
第二十条 战略供应商指与河南煤化集团或永煤控股签署有战略合作协议,供给的产品在河南煤化集团或永煤控股内部认可度高、质量稳定可靠、用量优势明显、技术含量高,且其行业地位突出和品牌影响力较大、技术装备先进、履约能力强、企业商誉好,属于国内或行业内知名企业。
第二十一条 重点供应商指其产品在公司内用量相对较大,技术含量较高,质量稳定可靠,企业技术装备先进,履约能力较强,在行业内部有一定知名度,属于被各使用部门认可的供应商,是公司物资采购的常规渠道。
第二十二条 本制度由公司资质办负责解释和修订。
第二十三条 本制度自发布之日起施行。
以上就是详细的资质办管理制度内容,旨在规范和提高企业资质管理工作的效率和质量,确保企业依法承包和经营工程建设任务,维护建设市场的经济秩序。
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