印刷行业保密资质办理条件

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  好顺佳集团

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  2024-09-19 08:47:45

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印刷行业保密资质办理的基本要求

一、法人资格与经营年限

在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上。甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上。

二、无犯罪记录与诚信状况

申请单位无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员。

三、人员与社保

依法缴纳社保金满 1 年的员工不少于 50 人（甲级资质要求）。

四、财务状况

经审计的上年度净资产不少于 5000 万元，上 2 个年度各项纳税总额不少于 100 万元，经营状况良好（甲级资质要求）。

五、取得相关许可证

取得《印刷经营许可证》（甲级资质要求）。

印刷行业保密资质办理的流程

一、明确资质类型与申请条件

企业需明确自身业务对应的具体保密资质类型，如涉密文件资料印制、国家统一考试试卷印制、涉密防伪票据证书印制、涉密光电磁介质印制（含档案数字化加工）等，并确保满足相应的申请条件。

二、准备申报材料

包括营业执照、印刷经营许可证、从事相关印制业务年限的证明材料、单位章程、法人股东和自然人股东的相关材料、生产经营和办公场所的证明材料、国家秘密载体印制和保管场所平面图、法定代表人及主要管理人员身份证、涉密人员名单、主要印制设备清单、保密管理规章制度及保密设施设备清单等。

三、提交申请

申请甲级资质的，应当向工商注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门或其委托的审查机构提交申请书及相关材料；申请乙级资质的，应当向工商注册地的市地级保密行政管理部门提交申请书及相关材料。

四、初审

保密行政管理部门对申请材料进行初步审查。

五、申请受理

若申请材料齐全且符合要求，予以受理；若不符合要求，通知申请单位补充或修改材料。

六、现场审查

保密行政管理部门组织专家进行现场审查，对申请单位的保密制度、设施设备、人员管理等方面进行评估。

七、资质授予

经审查合格的，授予相应的保密资质。

印刷行业保密资质办理所需材料

一、基本材料

1. 企业营业执照或者事业单位法人证书复印件。

2. 印刷经营许可证复印件。

3. 从事相关印制业务年限的证明材料。

4. 单位章程复印件。

5. 法人股东的单位章程及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件。

6. 生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同复印件。

7. 国家秘密载体印制、保管场所平面图。

8. 法定代表人及主要管理人员身份证复印件。

9. 涉密人员名单。

10. 主要印制设备清单。

二、其他材料

1. 验资报告及上一年度财务审计报告。

2. 保密管理规章制度及保密设施、设备清单。

印刷行业保密资质办理的审核标准

一、原则遵循

涉密印制资质管理应当遵循依法管理、安全保密、科学发展、公平公正的原则。

二、管理职责

国家保密行政管理部门主管全国涉密印制资质管理工作，省级保密行政管理部门主管本行政区域内涉密印制资质管理工作。省级以上保密行政管理部门根据工作需要，可以委托下一级保密行政管理部门开展审查工作，或者组织机构协助开展工作。

三、日常工作与专家库

省级以上保密行政管理部门应当指定专门机构承担保密资质管理日常工作，并建立保密资质审查专家库，组织开展入库审查、培训考核等工作。

成功办理印刷行业保密资质的案例分析

由于目前可获取的成功办理印刷行业保密资质的具体案例有限，但通常来说，成功办理的关键在于申请单位能够严格按照相关要求准备材料，建立完善的保密管理制度，确保场所、设施、设备符合保密标准，并在审查过程中积极配合，对发现的问题及时整改。

印刷行业保密资质办理的常见问题及解决办法

一、申请条件相关问题

1. 不满 3 年的企业能否申请保密资质？

   • 申请保密资格的单位必须是“在中华人民共和国境内依法成立 3 年以上的法人”是《保密法实施条例》的要求，目的是确保管理成熟、经营良好、实力较强的企事业单位从事涉密业务。

2. 股权结构变更如何处理？

   • 股权结构发生变更的，需变动前报告，经审批决定的保密行政管理部门审批后方可进行事项变动。公开上市公司的持股低于 5%的流通股股东变更，无需报告。

二、申请流程相关问题

1. 能否网上提交申请？

   • 考虑到资质申请单位提交材料中的业务合同、项目内容等多数涉及国家秘密信息，目前未开展网上预受理、预审查。印制资质申请单位可联系相关部门咨询具体提交方式。

2. 现场审查不合格怎么办？

   • 根据资质管理办法，现场审查不合格的单位，由保密行政管理部门作出不予行政许可的书面决定，说明理由并告知申请单位相关权利。申请单位应当在收到《不予行政许可决定书》后，对现场审查发现的问题全面整改，重新提交申请。

三、资质维护相关问题

1. 如何进行资质年审？

   • 资质单位实行年度自检制度，应当于每年 3 月 31 日前向作出准予行政许可决定的保密行政管理部门报送上一年度自检报告。依据《国家秘密载体印制资质管理办法》第四十四条第四款规定，保密行政管理部门不再就“年审”开展现场审查，将通过“双随机”抽查，加强对资质单位监管。

2. 资质证书能否公开？

   • 证书本身不属于涉密文件，但不得通过互联网等渠道公开向社会发布。

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