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2024-09-18 09:39:34
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内容摘要：档案数字化加工资质办理指南档案数字化加工资质的办理是一个涉及多个步骤和要求的过程。以下是详细的档案数字化加工资质办理指南。一、申请...
档案数字化加工资质的办理是一个涉及多个步骤和要求的过程。以下是详细的档案数字化加工资质办理指南。
一、申请依据
申请涉密档案数字化加工资质的依据包括：
1.
《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2.
《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请企业类型
申请涉密档案数字化加工资质的企业类型应为：
三、申请条件
涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级，不同等级的资质申请条件有所不同。
甲级资质申请条件：
1.
通过质量管理体系认证（如GB/T19001-ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080-ISO27001）；
2.
依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人；
经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好；
具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米；
具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控；
拥有功能完备的档案数字化加工设备。
乙级资质申请条件：
2.
依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人；
经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好；
具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米；
拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
申请涉密档案数字化加工资质需要提交以下材料：
1.
业营业执照或者事业单位法人证书；
2.
从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3.
企业事业单位章程；
生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
国家秘密载体印制、保管场所平面图；
法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
验资报告及上一年度财务审计报告；
印制设备清单；
9.
保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
五、申请流程
涉密档案数字化加工资质的申请流程如下：
提出申请：
-
申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；
-
申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
材料审查：
省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查；
符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由。
书面审查：
-
保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。
现场审查：
对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查；
现场审查程序包括：提前7个工作日通知被审查单位；听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；组织涉密人员进行保密知识测试；进行实地检查，并作出检查记录；对现场审查情况进行评议，形成审查意见；向被审查单位通报审查情况；签字确认现场审查结果。
审批决定：
在申请涉密档案数字化加工资质的过程中，需要注意以下几点：
2.
严格按照规定的流程和时间进行申请和审查；
在申请前，确保企业符合相应的资质条件，以免浪费时间和资源；
在申请过程中，积极配合保密行政管理部门的审查工作，提供必要的信息和资料。
通过上述步骤和要求，企业可以顺利地申请到涉密档案数字化加工资质。这不仅能够提升企业的业务范围和竞争力，还能确保企业在处理涉密档案时符合国家的保密要求和法律法规。希望本文能够为企业在申请资质过程中提供有益的指导和帮助。
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