建筑业资质维护的主要事项
一、保证施工质量
建筑企业取得资质证书参与施工,一定要保证施工质量。如果在施工的过程中出现重大事故,那么肯定会面临一定后果,比如资质被吊销。
二、人员的维护
- 在办理完建筑资质之后这些人员也需要进行维护,办理建筑资质需要的建造师、职称人员、技术工人、九大员等。
- 建筑企业取得资质以后,不但应当保证人员到位,而且还要注意各种问题,比如建造师的继续教育问题、安全 C 类人员续期等。
- 公司技术人员证件管理,造册建档
- 建立人员及其证件明细台账,以便统一管理。
- 注册技术人员相关的注册,续教育,续注册,变更等维护工作。通过明细的建立,证书到期时间,继续教育时间,一目了然,在一段时间内过期的,可以同时报名继续教育。
- 公司各项资质要求的人员配置维护,及时上报专业人员需求,协助人力资源招聘技术人员。
- 公司每年营业执照及组织机构代码证的年检工作,目前执行网上年检,也非常方便。
- 按建设厅,市建委要求计划并组织每年的安全员,造价员,监理员,见证取样,人防监理人员的培训继续教育工作。
- 对技术人员能力提升,职称评定工作的上报及跟踪。
- 建立相关各部门的关系及维护。(市建委,建设厅,各协会)。
- 安全(人员合同,证件,人员资料,用电,网络,值班,加班,公司资料保密,信息保密)。
- 公司人员证件的使用,借用必须经过公司领导的审批同意。
- 提供其他合理化建议。
三、社保的缴纳
建筑企业办理建筑资质,必须为主要人员购买社保,一般是一个月或者三个月左右。企业需要保证人员的社保状态是正常的,以便顺利通过资质动态核查。
四、管理好业绩
- 对于建筑企业来说,工程业绩非常重要,后期可以用来进行资质升级,而升级的首要因素就是业绩。对于业绩的管理,需注意两方面:
- 保管好业绩相关资料,比如技术图纸、竣工验收文件、工程合同、中标通知书等。
- 完成每项工程后,及时进行业绩备案,将业绩报到建设厅,一般可以登录网上申报系统填写完成。
- 企业在完成一项工程建设后,应当进行业绩备案,这同样属于建设部门管理,一般情况下登录相关网站填报即可,需要出示相关材料。
- 业绩维护重点
- 以前的很多施工企业,不太懂得业绩对资质重要性,因此就算有业绩,最终也提交不了相应的证明材料,等到最后意识到应当申办资质的时候,才发现缺少业绩材料而于事无补。
- 业绩是施工资质升级的最显著条件,人员和资产都可以用各种方式增加,唯有业绩只有靠实打实的建设,没办法造假。申办资质的时候,对业绩的审查是及其严格的,不是一句话就能了事,必须要有相关证明。
- 在工程竣工验收合格后,其中的中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等都应当妥善保管,在以后进行资质升级的时候,这些文件就能发挥不容小觑的作用。
- 不但相关资料要认真保存,还要注意进行业绩备案,也就是完成了什么工程,要上报建设厅。另外要注意,应当在工程竣工验收合格后的 30 个工作日内完成备案。
五、注意财务问题
企业应当保证财务方面是正常的,每月的财务报表按时制作,包括每月每季度每年度的建筑报表等,严格按照相关规定来执行。
六、资质证书管理
- 资质证书不是长期有效的,是有 5 年的有效期的;安全生产许可证也是有 3 年的有效期,企业需要在到期前提前申请延期。这个是至关重要的,如果因为过期导致资质失效对企业来说是很可惜的。
- 按照住建部门规定,建筑资质使用期限为 5 年,证书过期的前三个月之内申请资质延续。否则,将会失效,企业的正常工程建设也将无法进行。
七、禁止违规操作
有一些施工企业,因为考虑到资质办理成本过高,因此选择借用别人的资质,这样做不但没什么好处,同时也是不合法的行为。
八、做好资质变更
企业在经营的过程中难免遇到营业执照需要变更的情况,当法人、企业地址发生变更的时候,企业需要及时办理资质变更业务,否则影响正常的业务开展之外,还可能会受到惩罚。
九、积极资质升级
十、各类保险的维护
- 每月养老保险的申报办理。
- 每月工伤保险的申报办理。
- 每月医疗保险的申报办理。
- 每月意外险的申报办理。
十一、财税维护
- 每月每季每年建筑报表。
- 每月税务报表。
十二、材料存档管理
- 招投标资料,中标通知书,施工合同,竣工验收等存档管理。
- 安全生产许可证续期,重新核定。
- 建筑资质初办、升级、增项等资料的梳理维护。
- 股东会决议,章程的变更存档管理。
- 建筑资质就位、动态核查。