一、嘉兴办理保密资质的流程
保密资质分为一级、二级、三级三个等级。以下是嘉兴办理保密资质的一般流程:
- 开具《保密资格认定等级建议表》 有权开具密级建议表的单位包括资格审查申请受理点、集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门。
- 企事单位依据《密级建议表》确定申请的密级,进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立
- 向国家或省(自治区、直辖市)保密行政管理部门(会同同级科技工业管理部门)报送申请书和有关材料** 由省(自治区、直辖市)保密资格认证委组织进行保密资格认证的书面审查。书面审查通过后,准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。
- 国家或省(自治区、直辖市)保密资格认证委根据现场审查和有关材料,在规定日期内作出是否批准的决定,并将审查批准的保密资格申请单位有关材料报国家保密资格认证委备案
二、嘉兴保密资质办理的条件
在嘉兴办理保密资质,需要满足以下条件:
- 依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录 公司成立三年后,日期从营业执照注册日期开始计算。如果确定申请保密资质,可以提前建立保密系统,做好场所、人员、信息管理。证书满三年后,可以提交申请,减少等待时间,保证证书在最短的时间内取得。
- 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密 有军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位等出具的保密资格认定等级建议表。
- 无境外(含港澳台)控股和直接投资,且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20% 查看章程,确定自然人股东的国籍和法人股东的资本构成。法人股东的股东是海外投资,需要进行渗透计算,各级乘坐后不得超过20%。
- 具有中华人民共和国国籍、无境外永久居留权或长期居留许可证的法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,与境外人员(含港澳台)无婚姻关系 外籍人员是指在中国境内工作的具有外籍或无国籍的人员,涉密岗位不得雇佣外籍人员。
- 有固定的科研生产和办公场所,具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力 研究生产和办公场所应当具有产权证明或者3年(含)以上的租赁合同。
- 保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准
- 1年内未发生泄密事件 申请单位自申请之日以前12个月内,未发生经省(区、市)以上保密行政管理部门认定的泄露国家秘密事件。
三、嘉兴办理保密资质的相关部门
在嘉兴,办理保密资质的相关部门包括:
- 国家军gong保密资格认定委员会 负责一级保密资格认定。
- 省、自治区、直辖市军gong保密资格认定委员会 负责二级、三级保密资格认定。
四、嘉兴办理保密资质的注意事项
在嘉兴办理保密资质时,需要注意以下事项:
- 申请单位应具备真实有效的申请材料 包括工商营业执照或者事业单位法人证书正本(复印件)、在登记机关备案的章程、科研生产场所产权证书或者租赁合同(复印件)、军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表、法人无违法犯罪记录承诺书、公司有关人员无涉外关系承诺书、国家保密行政管理部门要求提供的其他材料等。
- 严格遵守保密规定 申请单位在办理过程中,应确保涉及的国家秘密信息得到妥善保护,防止泄露。
- 按照规定流程和时间节点进行办理 提前了解办理流程和时间要求,避免因延误导致申请失败。
五、嘉兴成功办理保密资质的案例
目前暂未获取到嘉兴具体的成功办理保密资质的详细案例。但办理保密资质对于企业来说,能够提升其在涉密领域的竞争力,为承担涉密武器装备科研生产任务提供必要条件。
同时,需要注意的是,在实际工作中,要严格遵守保密法律法规,防止出现泄密事件。例如,浙江省通报的7起违反保密法律法规典型案例中,就包括了湖州南浔区、嘉兴市经济技术开发区等地的违规行为,如违规使用微信小程序图文识别涉密文件、指使他人违规发送涉密文件等,这些行为都暴露出部分机关、单位存在保密意识薄弱、保密管理松懈等问题 。