检测中心CMA资质办理流程
检测中心办理CMA资质通常需要经历以下流程:
- 建立体系
- 检验检测实验室建立管理体系,并确保其有效运行。这包括制定质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件,明确各项工作的流程和要求。
- 提交申请
- 检验检测实验室按要求向市场监管总局或者省级市场监督管理部门提交实验室CMA资质认定申请书以及相关资料,如质量手册、程序文件、人员资质证明、设备清单等,并对所提交材料的真实性负责。
- 受理决定
- 资质认定部门对申请资料进行初审,自收到申请之日起5个工作日内作出受理或者不予受理的决定,并书面告知申请人。
- 文件评审
- 评审组对申请资料进行审查,确定是否安排现场评审。如果申请资料存在问题,可能会要求申请人补充或修改。
- 现场评审
- 对提交实验室CMA认证的机构进行现场评审。评审组会对实验室的人员、设备、环境、检测方法、质量控制等方面进行全面检查和评估。
- 整改验收
- 如果现场评审中发现不符合项,需要时,实验室应进行整改,并由评审组进行整改验收。
- 批准发证
- 资质认定部门根据技术评审,在收到评审之日起10个工作日内作出是否准予许可的决定。准予许可的,自作出决定之日起7个工作日内,向申请人颁发资质认定证书。
需要注意的是,整个办理流程的时间可能会因申请人整改或者其它自身原因导致延长。例如,如果申请人在现场评审后需要整改,整改时间不计算在资质认定期限内。
以上流程参考自:
检测中心CMA资质办理条件
检测中心申请CMA资质认定需要满足以下条件:
- 法律地位
- 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。对于法人分支机构、特殊普通合作伙伴企业、民政部门登记的民办非企业单位等,也可以在符合法律法规规定的条件下申请。
- 场所与环境
- 具有固定的工作场所,工作环境满足检验检测要求。能够提供固定产权或租赁协议等证明场所的文件。
- 人员与设备
- 具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员。人员数量与拟申请的项目能力匹配,且不能在两家机构任职,在职人员应缴纳社会保险。具体配置包括技术负责人、授权签字人、检测人员等,且应具备相应的学历、职称和工作经验。同时,实验室应当配备拟申请项目标准所需设备,使用的仪器设备的量值溯源应能满足CMA相关要求。
- 检测经历
- 具备申请认可技术能力相应的检测经历,申请的检测能力应为经常开展且成熟的项目,且为实验室的主要业务范围。
- 管理体系
- 建立了符合认可要求的管理体系,且正式、有效运行3个月以上,并进行过完整的内部审核和管理评审,且能达到预期目的。
- 特殊要求
- 符合有关法律法规或者标准、技术规范规定的特殊要求。例如,对于某些特定领域的检测,可能需要满足额外的法规或技术规范。
以上条件参考自:
检测中心CMA资质办理所需材料
办理检测中心CMA资质通常需要准备以下材料:
- 申请书
- 包括《检验检测机构资质认定申请书》,通常需要一份,并附省质监局网站公布格式的电子文本。
- 法人证明
- 法人营业执照、事业单位法人证书或其他法人证明文件(经营范围应包含检验检测业务;实施商事登记制度改革的地区,还应提交经营范围信息),需提交原件核对。
- 组织机构代码证
- 一份,需提交原件核对,法人营业执照、组织机构代码证合并为一证的地区,提交法人营业执照即可。
- 场所证明
- 人员证明
- 专业技术人员、管理人员劳动关系证明,即社保部门盖章确认的社保证明(一份,需提交原件核对,要求提交三个月或以上社保证明)。
- 设备证明
- 检验设备独立调配的证明文件(一份,需提交原件核对)。
- 检测报告
- 典型检验检测报告或证书(每个类别一份)(注:适用于首次、扩项,根据评审组长需要再另行提供)。
- 管理体系文件
- 管理体系内审、管理评审记录(适用于首次、复查评审)。
- 特殊资质证明
需要注意的是,上述提交材料均需加盖检验检测机构(法人单位)公章。对于非独立法人,还需要额外准备法人授权文件、检验检测机构设立批文、最高管理者的任命文件等。
以上材料要求参考自:
检测中心CMA资质办理注意事项
在办理检测中心CMA资质过程中,有以下注意事项:
- 证书有效期与复查换证
- 资质认定证书有效期为6年。检验检测机构需要延续资质认定证书有效期的,应当在其有效期届满3个月前提出申请。资质认定部门会根据机构的申请事项、采取书面审查或者现场评审的方式,作出是否准予延续的决定。对于管理完善、没有违规违法行为、诚信度高的机构,在没有新增项目的复查评审申请中,可能采取材料书面审查的方式。
- 变更手续
- 当机构名称、地址、法人性质、法定代表人、高层管理者、技术负责人、检验检测报告授权签字人、资质认定检验检测项目、检验检测标准或者检验检测方法等发生变更时,检验检测机构应当向资质认定部门申请办理变更手续。不同的变更事项可能需要提交不同的申请表和证明材料。
- 合规与诚信
- 申请人在申请过程中应当如实提交申请材料和反映真实情况,对材料实质内容的真实性负责。获得许可后,有义务接受行政机关的检查,并如实提供有关情况和材料。
以上注意事项参考自:
成功办理检测中心CMA资质的案例
以下是一些成功办理检测中心CMA资质的案例:
- 庆阳公路事业发展中心试验检测室
- 近日,庆阳公路事业发展中心试验检测室成功取得了由甘肃省市场监督管理局核发的检验检测机构资质认定(CMA)证书。为做好本次资质认定工作,试验检测室全体干部职工齐心协力,先后完成了质量管理体系文件编制、各类规范和标准的更新、专业技术人员培训学习、各功能试验室布局规划调整、各类仪器设备的校准检定维护以及后续的整改完善等工作。
- 宁夏大学测试分析中心
- 自治区市场监督管理厅向宁夏大学测试分析中心颁发了检验检测机构资质认定证书,该中心在土壤、水质两个项目共22个检测项目通过了检验检测机构认定(CMA)。中心为完成该工作,先后邀请相关单位专家进行指导,选派技术人员外出培训,并完成大量实验方法验证,最终成功通过专家现场评审。
以上案例参考自:
检测中心CMA资质办理常见问题及解决办法
在检测中心CMA资质办理过程中,可能会遇到以下常见问题及解决办法:
- 检测报告问题
- 常见问题:检测报告信息量不足或信息有误、超范围使用资质标识、检验检测依据错误、检验不规范、分包项目未在报告中注明、原始记录不规范或信息量不足,无法追溯。
- 解决办法:在信息录入过程中要仔细核对,避免漏填或输入错误;在合同评审时严格核对资质情况,确保报告中的检测依据与委托方要求一致,及时更新检测方法;明确检验的规范要求,对于未做全项检验的项目应谨慎出具;在分包检验检测项目时,应在报告中明确标注分包项目及分包方信息;规范原始记录,确保信息量充足可追溯。
- 人员与设备问题
- 常见问题:人员数量不足、人员资质不符合要求、设备未校准或维护不当。
- 解决办法:根据拟申请的项目能力合理配置人员,确保人员具备相应的学历、职称和工作经验,并按时缴纳社会保险;定期对设备进行校准和维护,确保设备的量值溯源满足CMA相关要求。
以上常见问题及解决办法参考自: