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建筑公司资质专员的工作计划

好顺佳集团
2024-09-13 09:47:35
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内容摘要：一、部门内部工作整合部门内部资源，提高工作效率重新确定部门人员工作内容，明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知识的...

各类资质· 许可证· 备案办理

无资质、有风险、早办理、早安心，企业资质就是一把保护伞。好顺佳十年资质许可办理经验，办理不成功不收费！

一、部门内部工作

整合部门内部资源，提高工作效率
- 重新确定部门人员工作内容，明确各人的工作范围及职责。
- 加强部门人员专业知识的培训，根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。
后勤保障工作
- 做好后勤保障工作，加强与各部门工作的配合，保证公司各项工作正常有序进行。根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合，不断完善业务流程，强化对各部门的制度化管理，加快信息反馈的速度，提高工作效率。
- 做好办公物品的采购和配给工作。
- 3 月底前完成证件年检工作。
- 根据公司的营养收入情况，每季度或半年进行一次合同登记认证工作。
二、制度管理工作
加强制度更新管理工作，制定制度的编号，并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度，对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档。
加强公司相关制度的监督、检查、落实情况，并做好整理和反馈工作。
加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理，做好公司相关数据的存档备份工作，统计各部门文件档案情况，进行分类后制定相应的归档制度及流程，加强公司内网及 crm 软件的应用。

三、组织架构与岗位编制
确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门的职责清晰明朗，春节前完成。
根据各部门的实际情况，制定合理的部门岗位职责，并贯彻执行；同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》，6 月底前完成。

四、企业形象建设
因公司业务的发展员工队伍在不断壮大，新员工随时都在增强，各部门工作相对独立，大家沟通的机会不多，致使很多员工一起工作很久却互不认识，建议为员工胸卡便于大家互相了解，同时对外公司的形象亦会有提升。

五、企业文化建设
每年至少组织一至两次员工集体活动（春游、秋游）。
进一步提高员工福利，为员工提供工作餐、至少三次员工福利（元旦和年终组织聚餐及联谊活动；正月十五发元霄；中秋节发月饼；三八节为女员工准备礼品；五一、十一发放过节费）。
年终举办年终工作及联欢晚会，对公司及各部门上一年的工作并对优秀人员进行表彰，同时确定公司下一年度的发展目标及计划。
提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。

六、对外协调工作

加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备，以保证有序更替。

七、财务预算控制

在保证公司正常运作的运物资供应的同时，尽量降低采购费用，控制物品发放和设备采购、维修费用。

八、配合公司项目运作

协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。

九、人事工作

制作完整的员工手册，完善人事管理。员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册，因此制定好员工手册，是 2024 年人力资源的重要工作。
制定各岗位的薪资结构，推行薪酬管理。确定各岗位级别工资，服务年限工资等，使之更加科学合理化，提升企业的凝聚力。4 月底以前完成，目标责任人:。
加强招聘管理，做好人员储备配给
- 网络招聘，以保证公司各岗位人员的储备，同时加强纸媒广告（前程周刊）的投放力度（预计每月一期小版位），保证销售人员及急缺岗位的人员配备；特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会；目标责任人:。
十、建筑资质代办工作
目标确定
- 确定代办建筑资质的种类和级别，根据项目需求选择合适的资质类型。
- 对所需资质的申请条件和材料进行详细调研，确保申请材料的准备充分且符合规定。
工作计划
- 建立代办项目清单。根据项目需求确定代办的建筑资质种类和级别，并建立相应的项目清单。清单中包括所需的建筑资质名称、申请条件和材料，以及申请费用和时间要求等。清单的建立有利于组织和管理代办工作。
- 调研申请条件和材料。针对每个代办项目，进行调研，了解该项目所需的申请条件和材料。通过查阅相关法规和政策文件，以及咨询相关部门和专业人士，搜集到最新的申请要求和所需材料清单。
- 准备申请材料。根据清单中的申请要求，准备所需的申请材料。确保申请材料的准确性和完整性，包括申请表、身份证明、技术资料、工程经验证明等。同时，注意不同种类和级别的建筑资质所要求的差异，确保。