竣工企业保密资质的申请条件
军工保密资质申请的条件较为严格,主要包括以下方面:
- 基本条件
- 企业在中华人民共和国境内依法成立3年以上,无违法犯罪记录。
- 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
- 有固定的科研生产和办公场所,具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
- 保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
- 1年内未发生泄密事件。
- 无境外(含港澳台)控股或直接投资,并且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
- 法人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,需要具有中华人民共和国国籍,没有境外永久居留权或者长期居留许可,并且与境外(含港澳台)人员没有婚姻关系。
- 法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
- 机构条件
- 涉密人员50人以下的,需要明确一个部门管理安全保密工作,并且配1名兼职安全保密管理人员。
- 涉密人员50人(含)以上,100人以下的,需要明确一个部门管理安全保密工作,并且设1名专职安全保密管理人员。
- 涉密人员100人(含)以上的,需要有专门独立机构管理安全保密工作,编制2-3人。
- 组织条件
- 需成立保密委员会或保密工作领导小组。
- 法人或主要领导担任保密委员会主任或保密工作领导小组组长。
- 相关部门负责人为单位保密委员会或保密工作领导小组成员。
- 保密委员会或保密工作领导小组需实行例会制度,每年至少需要召开2次以上会议研究部署安全保密工作。
- 保密委员会或保密工作领导小组需要有明确的工作分工。
- 人员条件(包括外聘专家)
- 需具有中华人民共和国国籍,没有其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国境内居住,并且与境外人员没有婚姻关系。
- 需参加安全保密教育培训,并且年度累计不少于15学时。
- 需掌握安全保密基本知识和技能。
- 需要具有良好的政治素质和品行。
- 法律、法规规定的其他要求。
- 制度条件
- 基本制度主要包括:保密教育、涉密人员管理、涉密专家管理、涉密载体管理、涉密会议管理、涉密场所管理、通信和办公自动化设备管理、涉密计算机和信息系统管理、保密监督检查等相关内容。
- 对于承担绝密级、机密级项目咨询服务的,必须要制定专项保密管理制度。
- 设备保障条件
- 需要配备必要的保密技术检查工具。
- 需要配备专门存放涉密载体的保密柜。
- 需要配备专门用于处理国家秘密信息的计算机(便携式计算机)、存储介质和办公自动化设备。
- 有绝密级载体的,应当配备密码保险柜。
- 日常保密工作经费有保障并列入年度预算。
- 场所条件
- 需要具有专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。
- 涉密场所应当门窗坚固,并且应当建立电子门禁、视频监控、入侵报警等技术防范系统。
需要注意的是,不同地区办理需要的条件和材料都不太一样,需要跟相关服务机构详细的沟通交流才能知道您需要具体准备哪些材料。
竣工企业保密资质的审批流程
军工保密资质的审批流程大致如下:
- 根据2017版《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》在公司建立符合标准的保密体系,包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理,保密组织机构、保密要害设立、改造,监督与保障,涉密计算机配置,保密工作档案收集等。
- 保密体系运作一段时间后,各项制度体系运行符合要求后,按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料保送有关部门进行书面审查,其中一级单位直接向国家保密局进行申请,二级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。
- 通过书面审查的,应当进行现场审查。未通过书面审查的,终止审查,作出不予通过的决定。
- 一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部确定。
- 二级保密资格申请单位现场审查组负责人由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门确定。
- 现场审查基本程序包括:
- 听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明。
- 审查有关文字材料。
- 与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。
- 组织涉密人员进行保密知识测试。
- 进行现场检查,并作出检查记录。
- 对现场审查情况进行评议,研究或者表决形成审查意见和评分结果。填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》(以下简称审查意见书)。
- 现场审查组组长向申请单位通报审查意见和,对存在的问题提出整改要求。
- 现场审查组组长和申请单位法定代表人或者主要负责人在审查意见书上签署意见。
- 现场审查结果分为“通过”“不通过”或者“中止”。审查中发现申请单位达不到《评分标准》所列基本项要求的,中止审查。未通过现场审查的单位,6个月内不受理再次申请。现场审查中止的,3个月内不重新进行现场审查。现场审查结束后,现场审查组应当在10个工作日内将现场审查有关材料上报国家或省、自治区、直辖市军工保密资格认定办公室。
具备竣工企业保密资质的企业案例
目前并未获取到具体的具备竣工企业保密资质的企业案例相关详细信息。但军工保密资质对于企业参与军工领域的项目和业务至关重要,许多企业为了能够承接涉密军工任务,积极申请并努力满足保密资质的要求。
竣工企业保密资质的维护与管理
为了维护和管理好竣工企业的保密资质,企业需要做好以下工作:
- 建立保密文化,从企业管理层到基层员工,都应树立高度的保密意识,将保密融入企业的日常工作中。
- 定期自查自纠,企业应定期对保密工作进行自查自纠,及时发现并整改潜在的泄密隐患。
- 强化人员管理,企业应加强对员工的保密教育和管理,避免因员工行为导致的泄密事件。
- 更新设施设备,随着技术的发展,企业应不断更新保密设施设备,确保其与国家保密标准相适应。
- 与政府部门保持良好沟通,企业应积极与军工保密资质认证的政府部门沟通,及时了解政策变化,确保企业始终符合保密资质要求。
如何提升竣工企业保密资质等级
要提升竣工企业保密资质等级,企业可以从以下方面努力:
- 建立更加完善的保密制度,确保制度的全面性和有效性,涵盖保密教育、涉密人员管理、涉密载体管理等各个方面。
- 加强对员工的保密培训,不仅要提高培训的频率,还要提升培训的质量和深度,使员工能够更好地理解和执行保密要求。
- 持续优化保密设施设备,及时更新和升级,以适应不断变化的保密技术要求和标准。
- 强化与政府部门的沟通,及时掌握政策动态和行业标准的变化,确保企业的保密工作始终符合最新要求。
- 建立健全应急机制,一旦发生泄密事件,能够迅速响应,有效控制损失,并按照规定进行处理和报告。