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2024-09-12 09:44:03
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内容摘要：公司资质管理体系公司资质管理体系是为了规范和提升公司的资质管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的社会信誉。以下是详细的公司资质管...
公司资质管理体系是为了规范和提升公司的资质管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的社会信誉。以下是详细的公司资质管理体系
规范公司资质使用管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的社会信誉。
2.
适用范围
适用于本公司范围内的资质使用管理工作。
公司行政办公室为资质使用管理的负责部门，负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作，对申请使用公司资质的有关单位进行审核。
资质证书的保存和使用登记
档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作。
需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门，需填写《资质证书使用申请单》，在取得部门主管领导批准后，持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用。
需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门，在取得部门主管领导批准后，到档案室办理登记手续，注明用途并加盖公章后方可借出使用。
资质动态管理
行政办公室为资质动态管理工作的负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。
公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。
行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写；档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》。
行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门。
行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。
资质变更管理
企业资质变更内容包括：企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等。
公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作。
行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报；财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件。
资质增项和晋升
公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作。
行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写；各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中：工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备。
行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门。
行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况， 根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。
资质网上动态监控
行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策。
对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。
准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。
对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。
在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，
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