单位涉密资质申请流程表

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  好顺佳集团

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  2024-09-11 11:26:20

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单位涉密资质申请流程表

单位涉密资质的申请流程可以分为以下几个主要阶段，每个阶段都有其特定的要求和步骤。以下是详细的流程表：

1. 申请准备阶段

提交申请意向- 内容：拟申请认证的组织（以下简称受指导方）提出申请意向，并提供组织情况简介、营业执照、生产工艺流程图（服务流程、工作流程）等资料。

• 依据：此步骤为申请单位向认证机构表达其申请意愿，并提供必要的基础资料，以便认证机构进行初步评估。

初步审查与指导- 内容：组织受指导方进行初访，与其协商制定认证指导工作计划和时间安排表；安排专家对受指导方进行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等标准进行培训；组织受指导方进行文件编写培训，指导体系文件的编写、审查、修改；组织指导培训内审员；在体系运行过程中组织指导内审和管理评审，并协助整改；。

• 依据：这一阶段主要是为了帮助申请单位建立起符合标准的管理体系，包括各种必要的培训和文件编写指导。

2. 正式申请阶段

正式提交申请书及相关材料- 内容：申请单位正式向国家或省级保密行政管理部门提交申请书及相关材料。

• 依据：根据涉密资质等级的不同，主管部门也不同。申请甲级资质的，应当向国家保密行政管理部门提交申请书及相关材料；申请乙级资质的，应当向注册地的省、自治区、直辖市保密行政管理部门提交申请书及相关材料。

资质申请受理- 内容：保密行政管理部门收到资质申报相关材料后10个工作日内完成材料审查。

• 依据：这一步骤是保密行政管理部门对申请单位提交的材料进行初步审查，确保材料的完整性和合规性。

3. 审查阶段

书面审查

• 内容：资质申请单位填写《涉密信息系统集成资质书面审查表》，提交保密行政管理部门或其委托的审查机构；保密行政管理部门或其委托的审查机构随机指定两名工作人员进行书面审查。

• 依据：书面审查主要是对申请单位的基本条件和保密条件进行审查，确保申请单位符合涉密资质的相关要求。

现场审查- 内容：通过书面审查的单位，由保密行政管理部门或其委托的审查机构在规定时间内对其进行现场审查。

• 依据：现场审查是对申请单位的实际操作和管理情况进行深入审查，确保其在实际工作中能够有效保护涉密信息。

专家评审- 内容：通过现场审查的单位，由保密行政管理部门或其委托的审查机构对其进行专家评审。

• 依据：专家评审是对申请单位的技术能力和管理水平进行综合评估，确保其具备从事涉密业务的专业能力。

4. 审批阶段

审查报告与资质管理委员会决策- 内容：保密行政管理部门或其委托的审查机构根据书面审查、现场审查和专家评审意见，出具审查报告，资质管理委员会对提交的审查材料进行研究讨论，确定授予资质的单位名称。

• 依据：审查报告是对整个审查过程的，资质管理委员会则根据报告内容进行最终决策。

保密培训与证书颁发- 内容：作出审批决定的保密行政管理部门组织开展对拟授予资质单位相关人员的保密培训，颁发《涉密信息系统集成资质证书》。

• 依据：保密培训是为了确保相关人员了解并掌握涉密工作的基本要求和操作规程，证书的颁发则是对申请单位符合涉密资质要求的正式确认。

5. 后续管理阶段

保密条件复查- 内容：在资质有效期内，保密行政管理部门或其委托的审查机构会对获得资质的单位进行定期或不定期的复查，以确保其持续符合涉密资质的要求。

• 依据：定期的复查是为了确保获得资质的单位能够持续有效地保护涉密信息，防止出现管理松懈或技术落后的情况。

保密培训与教育- 内容：获得资质的单位应定期对其员工进行保密培训与教育，以提高员工的保密意识和技能。

• 依据：持续的保密培训与教育是为了确保所有相关人员都能够熟练掌握并严格执行涉密工作的各项规章制度。

保密协议与合同管理- 内容：获得资质的单位在与客户签订合同时，应明确保密条款，并严格执行保密协议。

• 依据：严格的保密协议与合同管理是为了确保涉密信息在任何情况下都不会被泄露或滥用。

通过以上详细的流程表，涉及到多个阶段和多项具体要求。申请单位需要严格按照相关规定和流程进行操作，以确保能够顺利获得涉密资质。

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