关于公司资质使用规定

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  好顺佳集团

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  2024-09-11 11:26:00

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公司资质使用规定

公司资质使用规定是建设工程行业的准入证，对于公司的经营活动具有重要意义。以下是关于公司资质使用的一些规定：

资质管理工作范围

1. 负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。
2. 办理资质所需报表的填写上报。
3. 资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。

资质管理信息收集

1. 对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。
2. 积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。

准确理解资质管理规定

1. 对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。
2. 在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。
3. 因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。 故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。

证件种类和使用

1. 公司资质证件包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。
2. 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。
3. 建立企业证书借用使用登记表。 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件。
4. 内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。
5. 外部合作使用:由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。
6. 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息。
7. 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。 无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

以上就是关于公司资质使用的一些规定。请注意，可能与您所在公司的具体规定有所不同。在实际操作中，请参考您公司的正式规定或者咨询相关部门。

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