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企业档案管理资质初评

好顺佳集团
2024-09-11 11:25:44
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内容摘要：企业档案管理资质初评企业档案管理资质的初评是一个涉及多个方面的过程，它不仅涵盖了具体的档案业务工作，还包括了档案的政策法规环境要求...

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企业档案管理资质初评

企业档案管理资质的初评是一个涉及多个方面的过程，它不仅涵盖了具体的档案业务工作，还包括了档案的政策法规环境要求。帮助企业了解和准备档案管理资质的初评。

一、档案管理资质的概况

档案管理资质，又称为档案工作规范测评，是对企业档案工作的全面测评方法。它包括了具体的档案业务工作和档案的政策法规环境要求，如文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求。

二、档案管理资质的评级方法

企业档案工作规范测评采用先测级别，再评等次，级别与等次结合的方法，共分为三级六等。测评结果从高到低依次为：一级甲等，一级乙等，二级甲等，二级乙等，三级甲等，三级乙等。级别主要围绕两个要素进行测定：一是档案人员配备情况，二是档案工作用房配备情况。

三、档案管理资质的测评要点

测评要点主要包括档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备等五个一级指标。这些一级指标共包含29项二级指标和96个测评点。每项一级指标满分100分，评审人员对照《测评标准》进行逐点测评，得出各一级指标分值，分别乘以相应的权重（、、、、），计算出总分，总分满分为100分。

四、档案管理资质的测评流程

但一般来说，测评流程包括以下几个步骤：

准备阶段：准备相关材料。
申请阶段：企业向国家档案局或省级档案局提交测评申请及相关文件。
审核阶段：档案管理部门对企业提交的材料进行审核，并安排现场检查。
评定阶段：评审组根据测评标准对企业档案管理工作进行全面评定。
结果公布：档案管理部门公布测评结果，并颁发相应的资质证书。

五、档案管理资质的证书有效期

企业档案工作规范测评等级的有效期为五年。

六、档案管理资质的申请条件

要申请档案管理资质，企业需要具备以下基本条件：

成立人力资源管理办公室：专门负责管理人事档案，人员录用招聘，薪酬制度。
人员要求：任命部门负责人，并招聘具备人力资源管理资质的人员（持有人力资源管理师证）。
分层管理：企业员工的薪酬管理，人事变动，合同管理，新人面试，入职等事务。
法律资质：具有法律资质，注册资金不少于100万元。
档案管理体系：在从事档案管理业务前，须编制合格的档案管理体系文件，并定期组织内部培训。
专业条件：建立专业的档案保管、管理、借阅等制度，并通过国家档案管理局或省级档案局的验收。
保管条件：具备符合标准的档案保管条件，包括库房、设备、技术等。

七、档案管理资质的申请材料

申请档案管理资质时，企业需要提交以下材料：

公司设立登记材料：包括公司的名称、法人代表、注册资本、地址等信息。
公司章程、法人身份证复印件和公司股权信息。
组织机构代码证、税务登记证等必要证照。
从事档案管理业务的相关文件：包括固定资产和人员配置。
档案管理体系文件：包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的规章制度和技术标准。

八、档案管理资质的申请流程

成立一家档案管理公司的一般流程和要求如下：

注册流程：
- 在工商行政管理部门进行公司设立登记。
- 提交公司章程、法人身份证复印件和公司股权信息。
- 办理组织机构代码证、税务登记证等必要证照。
资质要求：
- 具有法律资质，注册资金不少于100万元。
- 在从事档案管理业务前，须编制合格的档案管理体系文件，并定期组织内部培训。
- 建立专业的档案保管、管理、借阅等制度，并通过国家档案管理局或省级档案局的验收。
- 具备符合标准的档案保管条件，包括库房、设备、技术等。
申请许可：
- 在获得工商营业执照后，申请档案管理业务许可证。
- 提交从事档案管理业务的相关文件，包括固定资产和人员配置。
- 通过国家档案局或省级档案局审查和验收。
经营管理：
- 在档案管理中，需按照相关法律法规和行业标准的要求，建立和完善档案管理流程和制度。
- 档案管理公司需建立专业人员队伍，保障工作质量。
- 档案管理公司应当按照合同约定提供服务，并保障用户信息安全。