保密资质单位流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-06 11:02:49

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保密资质单位流程详解

保密资质的申请和认定是一个复杂的过程，涉及到多个步骤和严格的条件。申请前的准备、正式申请、审查过程、以及最终的证书颁发和维护。

一、申请前的准备

在正式申请保密资质之前，单位需要进行一系列的准备工作，以确保符合保密资格的基本条件，并且准备好所需的各项材料。

1. 确定申请资格单位需要确认自己是否满足申请保密资质的基本条件。这些条件包括但不限于：在境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录；承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密；无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%；法人代表、主要负责人、实际控股人、董（监事）会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系；有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力；保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标注；1年内未发生泄密事件等。

2. 准备申请材料如果单位满足上述条件，接下来需要准备申请所需的材料。这包括《武器装备科研生产单位保密资格申请书》、工商营业执照正本、副本（复印件）、组织机构代码证书（复印件）、公司章程、上一个年度财务验资报告、科研生产场所产权证书或租赁合同（复印件）、合同甲方出具的研制项目或产品的密级证明等。

二、正式申请

当准备工作完成后，单位可以正式提交保密资质的申请。

1. 提交申请书和相关材料单位需要将准备好的《申请书》和其他相关材料提交给相应的保密行政管理部门。具体来说，一级保密资格申请单位应直接向国家保密局进行申请，而二、三级保密资格申请单位则向单位所在地的省、自治区、直辖市进行申请。

2. 接受初步审查提交申请材料后，单位将接受初步的书面审查。审查内容包括申请书的填写是否规范、完整，以及所提供的材料是否齐全、真实。如果书面审查未通过，单位将无法进入下一步的现场审查。

三、审查过程

通过书面审查的单位，将进入更为详细的现场审查阶段。

1. 现场审查的准备在接到现场审查的通知后，单位需要进一步检查和完善自身的保密体系，确保所有环节都符合国家的保密要求。这包括保密责任、涉密人员培训、教育、归口管理，保密组织机构、保密要害设立、改造，监督与保障，涉密计算机配置，保密工作档案收集等方面。

2. 现场审查的实施现场审查由国家或省级军工保密资格认证委组织进行，审查组成员通常从保密资格认定审查专家库中随机抽取，人数为5至8人。审查过程中，审查组会听取申请单位的情况汇报和对有关事项的说明，审查有关文字材料，并与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况。

四、证书颁发和维护

通过现场审查的单位，将获得相应的保密资格证书。

1. 证书的颁发国家或省级军工保密资格认证委根据现场审查和有关材料，在规定日期内作出是否批准的决定。被批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部发放证书，并列入名录定期发布。被批准的二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门发放证书，并将有关审查材料报国家保密局、国家国防科技工业局和中央军委装备发展部备案，列入名录定期发布。

2. 证书的有效期和维护保密资格证书的有效期为5年。在此期间，单位需要持续遵守国家的保密规定，定期进行自查，确保保密体系的有效运行。如果在证书有效期内发生泄密事件或其他违反保密规定的行为，单位的保密资格可能会被撤销。

保密资质的申请和认定是一个涉及多个部门和阶段的复杂过程，需要单位在各个方面都做到严格保密和规范操作。只有这样，才能确保国家秘密的安全，同时也为单位在涉密领域的科研生产活动中提供必要的资质保障。

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