企业怎样办理保密资质

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  好顺佳集团

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  2024-09-05 09:02:08

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企业办理保密资质的详细指南

企业办理保密资质是一个复杂的过程，需要满足一系列的条件并遵循特定的流程。以下是详细的步骤和要求：

一、申请保密资格的基本条件

1. 法人资格和守法记录 - 申请单位应在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录。

2. 涉密业务 - 承担或拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。

3. 外资限制 - 无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。

4. 人员要求

   • 法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，应具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。

5. 固定场所和能力 - 有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。

6. 保密制度和管理 - 保密制度完善，有专门的机构或人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。

7. 无泄密事件 - 1年内未发生泄密事件。

8. 其他法定条件 - 符合法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

二、申请保密资格需提交的材料

1. 申请书 - 武器装备科研生产单位保密资格申请书（不得涉及国家秘密）。

2. 法人证书 - 工商营业执照或事业单位法人证书正本（复印件）。

3. 公司章程 - 在登记机关备案的章程。

4. 财务审计报告 - 上一年度财务审计报告（上市公司最近一次的年度报告）。

5. 场所证明 - 科研生产场所产权证书或租赁合同（复印件）。

6. 保密资格认定等级建议表 - 军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。

7. 其他材料 - 国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。

三、办理流程

1. 建立保密体系 - 根据保密资格标准在公司建立符合标准的保密体系，包括涉密人员培训、教育、管理，保密要害设立、改造，涉密计算机配置，保密工作档案收集等。

2. 填报申请书 - 保密体系运作一段时间后，当公司认为符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料报送有关部门进行书面审查。单位直接向国家保密局进行申请，二、三级单位向单位所在省、自治区、直辖市进行申请。

3. 书面审查和现场审查 - 通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。

4. 整改和复审 - 如果在现场审查中发现问题，需要及时进行整改，并等待复审。相关部门会提前十个工作日提醒复审。

四、注意事项

1. 找准涉密等级

   • 办理保密资质之前，一定要根据产品找准涉密等级。并非所有军工类的证书都适用于所有企业，因此需要明确本企业的产品与证书是否匹配。

2. 定密问题 - 对所产生的国家秘密事项，应按照国家秘密及其密级的具体范围的规定，对密级进行确定，同时也要确认保密的期限以及知悉范围。

3. 条件比对和修整 - 确定办理相应密级之后，要根据保密资质的基本条件对应公司的情况进行比对，如果有相应的条件不满足，要及时进行修整。

4. 保密体系建设 - 在建设阶段要对不满足的条件进行修整，并同时建设保密体系。因为保密体系需要运行时间，所以这个步骤越早越好。

5. 细节核对和应对 - 在申请、审查阶段要注意仔细核对细节问题，并在现场审查时仔细应对。如果通知整改，一定要认真做好整改工作，不可马虎。

办理保密资质是一个涉及多个部门和层级的复杂过程，企业需要提前做好准备，严格按照相关规定和流程进行操作。同时，企业还需要定期进行自查，确保自身的保密措施始终符合国家的要求。通过以上步骤和注意事项，企业可以更好地理解和执行保密资质的申请和维护工作。

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