公司资质存档清单

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  好顺佳集团

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  2024-09-04 09:05:53

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公司资质存档清单

在企业管理中，公司资质的存档管理是非常重要的一项工作。它不仅涉及到公司的合法运营，还关系到公司在市场中的信誉和竞争力。希望能对您的工作有所帮助。

一、招投标文件

1. 施工招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等。

2. 施工合同：双方签订的正式合同。

3. 工程监理招投标文件：监理服务的招投标文件。

4. 监理合同：监理服务的正式合同。

5. 中标通知书：确定中标单位的通知文件。

二、开工审批文件

1. 建设工程规划许可证及附件：项目规划的合法性证明。

2. 施工许可证：允许开工建设的法律文件。

三、工程建设基本信息

1. 监理总监及监理人员名单：参与监理工作的人员信息。

2. 企业营业执照及资质：公司的合法经营证明及资质等级证明。

3. 监理人员证书：监理人员的专业资格证书。

4. 总监及总监代表授权书及人员任命书：明确监理团队的职责和权限。

5. 五方责任主体监理单位承诺书：项目建设各方对监理工作的承诺。

6. 工程勘探报告：对工程地质情况的详细勘察报告。

7. 图纸审查意见书及审查合格证书：设计图纸的技术审查意见和合格证明。

8. 检测仪器、设备计量校验证书：用于工程检测的仪器设备的校验证明。

四、监理管理文件

1. 监理规划：监理工作的总体安排和计划。

2. 监理细则：具体监理工作的详细规定。

3. 监理月报、例会纪要、监理工作日志：监理工作的日常记录和。

4. 监理工作：监理工作完成后的整体。

5. 工作联系单、监理工程师通知单、回复单：监理工作中与各方沟通的文件。

6. 工程暂停令、工程复工报审表：工程暂停和复工的相关文件。

7. 工程开工报审表：工程开工前的审批文件。

8. 施工进度计划报审表：施工进度计划的审批文件。

9. 质量事故及处理资料：工程施工过程中发生的质量事故及其处理情况的记录。

10. 监理旁站记录：监理人员在施工现场的旁站记录。

11. 见证取样人员备案表、见证记录：见证取样人员的备案和见证记录。

12. 工程款支付及支付证书：工程款支付的申请和批准文件。

13. 工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表：工程变更和费用索赔的相关文件。

14. 工程延期申请表、工程延期审批表：工程延期的申请和批准文件。

15. 工程竣工移交书、监理资料移交书：工程竣工后的移交文件。

五、施工管理文件

1. 工程概况表：工程的基本情况介绍。

2. 施工现场管理检查记录：施工现场管理情况的检查记录。

3. 企业资质证书及相关专业人员证书：施工单位的资质证明和专业人员的资格证书。

4. 分包单位资质报审表：分包单位的资质报审文件。

5. 建设单位质量事故勘查记录,建设工程质量事故报告书：质量事故的勘查和报告文件。

六、其他相关文件

1. 实验室资质认定存档材料清单：如果公司有实验室，需要保存资质认定的相关材料，包括法律地位证明文件、能力验证材料、授权签字人员资质证明等。

2. 公司财报实用模板：公司的财务报告模板，用于定期财务报告的编制。

3. 建筑业企业资质变更材料清单：如果公司需要变更建筑业企业资质，需要准备相应的申请表、营业执照副本、变更核准通知书等。

以上就是一份较为全面的公司资质存档清单，涵盖了从招投标文件到施工管理文件的各个方面。希望这份清单能够帮助您更好地管理和保存公司的各类资质文件。如果您有更多具体的需求或问题，欢迎随时咨询。

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