供应商索取资质流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-03 10:31:29

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供应商索取资质流程

供应商资质审核流程是确保供应商符合公司采购要求的重要步骤。以下是详细的供应商索取资质流程：

初审阶段

1. 供应商清单准备：由备件部向评审小组提供一份供应商清单，同一类备件至少有三家以上的供应商。

2. 资质文件收集：备件部负责向各家供应商索取营业执照、法人授权书、生产许可证等文件或者其复印件。

3. 评审小组审核：评审小组审核由备件部交来的各供应商的资料，结合其报价，确定一份初审合格的供应商清单。

4. 合同拟定与签订：备件部根据评审小组下发的初审合格的供应商清单，联系各供应商拟定合同书，交总经理签字生效。

5. 合同存档与付款：备件部将总经理签字生效的合同书交付财务部存档，财务部根据合同书审核、付款。

6. 资质文件备案：评审小组将初审合格供应商的营业执照、生产许可证等资质文件交财务部备案。

复审阶段

1. 供应商履行合同情况评估：备件部每月报账时，评估当月各供应商履行合同的情况，填列资质审核表B，交付财务部备案。

2. 财务部抽检：财务部在每月例行的仓库库存盘点中可以对供应商供应备件的质量水平、包装材质、合格证等进行抽检，在盘点报告中予以说明。

3. 季度报告提交：备件部在每个季度末出具一份“备件采购报告”，提交评审小组。

4. 不合格供应商淘汰：对于复审不合格的供应商，评审小组会提出淘汰建议。

资质文件的具体要求

1. 承诺书：被授权代表签字，并加盖供应商公章。

2. 法人营业执照：具有有效年检的营业执照副本复印件，年检章要清楚，并加盖供应商公章。

3. 税务登记证：复印件，并加盖供应商公章。

4. 法定代表人授权书：法定代表人不能参与本次申报活动时，必须出具本授权书，授权书均须法定代表人及被授权人签字，并加盖供应商公章。

5. 财务审计报告或银行资信证明或政府采购投标担保函：供应商提供本单位经会计师事务所出具的财务审计报告，并加盖供应商公章。银行资信证明是指供应商申报截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖供应商公章），且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外。

流程规范与执行

1. 流程规范：为严格管理公司商品的进货关及验收关，对商品的资信进行及时索要和更新，做好对供应商索证验证的审核工作，保证在柜商品的合规性。

2. 执行要求：在执行过程中，任一环节出现配合不到位，导致下个环节不能正常开展，将对此环节人员进行绩效考核并责其承担责任。

提升工作效率

1. 信息系统的改造：为了提升采购经理和质管部的工作效率，对资质索取流程进行规定，例如，信息部对计算机系统进行改造，实现更高效的资质文件管理。

以上就是详细的供应商索取资质流程。这个流程旨在确保供应商符合公司的采购要求，同时提高采购过程的效率和合规性。通过严格的审核和管理，公司可以更好地控制采购质量，减少潜在的风险。

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