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2024-09-02 10:31:07
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内容摘要:公司资质维护招聘职位描述岗位职责:档案管理: - 规范健全公司档案管理制度,包括各类档案资料的规范化体系化管理。负责总部日常档...
岗位职责:
档案管理: - 规范健全公司档案管理制度,包括各类档案资料的规范化体系化管理。
负责总部日常档案文件收集整理、编目、鉴定、统计、、组卷归档、借阅、保管等档案管理工作,做到及时归档入册、台账清晰准确、定期盘点清查,确保公司档案文件的完整性和安全性。
档案管理电子化、信息化建设和管理。
档案资料的保密管理。
印章、证照管理: - 规范和完善公司印章管理制度。
管理各类印章领取和监管,进行印章台账管理。
负责用印文件的审核、档案整理和归档工作。
办公室日常管理: - 包括大事记整理、收发文校对等工作。
领导交办的其他工作: - 完成领导交办的其他任务。
学历与专业背景: - 全日制本科以上学历,档案学、档案信息管理等相关专业优先。
工作经验: - 熟悉档案管理流程,有文管工作经验,地产、咨询公司等同类工作背景优先。
技能与能力: - 具备良好的沟通与应变能力,有耐心、责任心与一定抗压能力。
文字撰写能力佳者优先考虑。
熟练使用办公软件及相关软件。
具有较强的学习能力和责任心。
具有团队协作精神,能吃苦耐劳,能适应经常出差。
负责公司资质的维护: - 熟悉建设局资质的一些流程,能够独立操作。
商务部分管理: - 包括清单的报价和合同的编辑管理。
工程部档案文件管理: - 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理。
工程资料、图纸的编辑管理: - 负责工程资料、图纸的编辑管理,工程文件的处理。
完成上级交办的其他任务: - 根据工作需要,完成上级领导安排的其他工作任务。
善于沟通交流: - 具备较好的文字表达能力,可独立行文、编制材料。
工作有条理: - 有较强协调能力。
以上就是关于公司资质维护招聘的详细信息。如果您符合上述条件并对这个职位感兴趣,共同为公司的发展贡献力量。
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