建筑资质管理员工作总结

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  好顺佳集团

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  2024-08-29 15:03:56

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  2013

以下是为您生成的建筑资质管理员工作，

建筑资质管理员工作

一、工作概述

作为一名建筑资质管理员，、合同管理以及为分支机构提供服务等方面展开。在过去的工作中，

二、资质管理方面工作情况

在资质管理方面，这包括了各类资质的申报、维护、清理以及相关材料的整理工作。

1. 申报工作 - 协助完成了地质勘察资质（固体矿产勘察、水工环、液体矿产勘察）三个甲级资质的申报工作，这是一次宝贵的经验，

   • 参与报送国土资源部地质灾害治理工程勘察设计施工和危险性评估四个甲级资质复审材料的申报工作，目前已通过其中两项资质的审批。

2. 维护工作 - 对日常资质证件（原件及复印件）的借用进行登记和维护管理工作，确保资质证件的使用合规和安全。

   • 完成了湖北省第九届“守合同重信用”材料的整理及申报工作，以及院工商营业执照年检和企事业单位组织机构代码证的换证及年检工作。

3. 清理工作 - 对全院各类资质进行了一次全面清理，按照资质证件的使用范畴及用途重新分类，并制作成相应的电子明细表，方便借阅人员查看。

三、合同管理方面工作情况

在合同管理方面，

1. 合同编号与登记 - 对当年所签订的合同进行编号、盖章登记，并对合同项目顾客评审表进行分类。

2. 电子数据管理 - 在 OA 系统上对所签订合同进行电子数据管理，便于查询和统计。

四、分支机构服务方面工作情况

对于分支机构的服务，

1. 协助备案工作 - 协助深圳分院、黄冈分院、珠海分院在当地建设部门登记备案工作。

2. 快件处理 - 只要有分支机构的快件过来，都会尽快为其办理，并在最短时间内寄回，以不耽误对方工作为目的。

五、管理工作中的经验与体会

1. 角色转变 - 从出纳工作转变到资质管理和合同管理工作，这是一个较大的角色转变。为新工作打下了一定基础，但由于工作性质的不同，初期在工作中存在被动接受、缺乏创新的问题。

2. 部门协作 - 深刻认识到加强部门间沟通合作的重要性。作为企划经营部的一员，平时应多与各部门加强联系，做好协调服务管理工作，充分发挥团队精神，提高整体作战能力。

六、工作中的不足与改进措施

1. 专业知识的不足 - 在资质管理的某些专业领域，如某些特定资质的申报要求和流程方面，还存在知识的欠缺。

   • 改进措施：加强学习，参加相关培训课程，与同行交流经验，不断提升自己的专业水平。

2. 工作效率的提升 - 有时在处理大量资质和合同管理工作时，会出现效率不高的情况。

   • 改进措施：优化工作流程，合理安排工作时间，采用更有效的管理工具和方法。

七、未来工作计划

1. 持续优化资质管理流程 - 进一步完善资质管理的各项流程和制度，提高工作的规范化和标准化水平。

2. 加强与分支机构的沟通 - 定期与分支机构进行沟通，了解他们的需求和问题，提供更及时和有效的支持。

3. 提升自身综合素质 - 不断学习新的法规政策和行业动态，提高自己的综合素质和应对能力。

在过去的工作中，也积累了丰富的经验。在未来的工作中，持续改进，为单位的发展做出更大的贡献。

以上内容，您可以根据实际情况进行调整和补充。

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