规范公司资质使用管理规定

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  好顺佳集团

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  2024-08-28 10:43:36

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规范公司资质使用管理规定

为了规范公司资质的使用和管理，确保公司经营活动的合法性、有序性，提高工作效率，防范风险，特制定本管理规定。

一、证件种类

公司资质证件包括但不限于以下种类：

1. 法人营业执照正副本2. 建筑业企业资质证书正副本3. 建筑业企业安全生产许可证正副本4. 税务登记证正副本5. 组织机构代码证正副本6. 法人代表证7. 注册建造师证8. 企业审计报告

2. 合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件

二、证件保管

1. 统一管理：企业证件由经营部统一管理。资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等信息。

2. 安全保管：严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件。违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

1. 借用登记：建立企业证书借用使用登记表。资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理，并须随时随身携带公司资质证件。因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。

2. 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。

3. 外部合作使用：由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。

4. 复印件管理：经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息。经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

5. 电子资料保护：经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

四、资质管理工作范围

1. 资质升级和增项：负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期等工作。

2. 报表填写上报：办理资质所需报表的填写上报。

3. 人员配备和管理：资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。

4. 信息收集和分析：对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确地掌控证件年检、延期情况。积极主动地通过多方途径了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。

五、资质管理信息收集

1. 信息汇总：对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确地掌控证件年检、延期情况。

2. 最新政策了解：积极主动地通过政府网站、上级主管单位、兄弟单位等多方途径了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。

3. 资料准备：在充分理解各项要求的前提下编制年检、延期等申请资料。在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。

4. 沟通协调：因年检、延期、升级等资质管理工作涉及内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。

六、申请资料上报

1. 资料留存：各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案。如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。

2. 沟通财务：严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。

七、违规处理

1. 责任追究：对于违反公司资质管理规定的行为，公司将追究相关当事人的责任，并进行严肃处理。

2. 处罚措施：具体处罚措施包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。

八、附则

1. 生效日期：本规定自发布之日起施行。

2. 解释权：本规定的解释权归公司资质管理部门所有。

3. 修订权限：公司资质管理部门可根据实际情况对本规定进行适当修改和解释。

以上就是规范公司资质使用管理规定的详细内容，希望对您的公司管理有所帮助。

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