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保密资质证怎么办

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2024-08-28 10:38:53
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内容摘要：保密资质证书办理流程详解办理保密资质证书是一个涉及多个步骤和要求的复杂过程。根据国家保密局的相关规定，涉密系统集成资质实行行政审批...

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保密资质证书办理流程详解

办理保密资质证书是一个涉及多个步骤和要求的复杂过程。根据国家保密局的相关规定，涉密系统集成资质实行行政审批制度，申请单位必须经过有关国家保密工作部门的审批，并获得《资质证书》。以下是详细的办理流程和要求：

一、办理保密资质认证的步骤

咨询备案、受理登记：申请单位需要进行咨询备案和受理登记。这一步骤主要是为了了解申请单位的基本情况和需求，以便后续的审核工作。
省科工办了解情况：根据具体情况，省科工办会到申请保密资格的单位进行实地了解和考察。这一步骤是为了确认申请单位是否符合保密资格的基本条件。
省市保密局的具体指导：省市保密局会对申请单位进行具体的指导，帮助其了解和遵守国家保密法规和标准。
成立保密委员会、保密办公室、定密小组：申请单位需要成立相应的保密组织机构，包括保密委员会、保密办公室和定密小组。这些机构的职责是管理和监督单位内部的保密工作。
划分保密要害部门部位及涉密人员：根据国家保密规定和标准，申请单位需要划分保密要害部门部位，并确定涉密人员。这些部门和人员将承担保密责任和义务。
对涉密人员进行审查：申请单位需要对涉密人员进行严格的审查，确保其符合国家保密法规的要求，没有违法犯罪记录，且与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。

二、保密资格申请的基本条件

法人资格和注册时间：申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，且无违法犯罪记录。
涉密项目或产品：申请单位必须承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品，且这些项目、产品涉及国家秘密。
外资限制：申请单位无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
法定代表人和主要人员：法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，必须具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
固定的科研生产和办公场所：申请单位必须有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
保密制度和完善：申请单位必须有完善的保密制度，有专门的机构或者人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
无泄密事件：申请单位在1年内未发生泄密事件。
其他法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的条件。

三、申请保密资质需提交的材料

申请书：申请单位需提交一式三份的申请书和电子版文件。
保密资格认证等级建议表：需提交有权开具密级建议表的单位开具的保密资格认证等级建议表。
意向合同书：需提交拟承担的意向合同书，并提供甲方军工涉密单位的保密资格证书复印件。
工商营业执照：需提交工商营业执照正、副本的复印件。
公司章程：需提交公司章程的复印件。
审计报告：需提交上一年度的审计报告，由会计师事务所出具。
产权证明书或租赁合同：需提交科研生产场所的产权证明书或租赁合同。如果注册地址与办公地址不一致，需要分别提供产权证明或租赁合同。
保密室平面位置图：需提交保密室的平面位置图。
单位涉密人员名单：需提交单位涉密人员的名单。
风险评估报告：需提交保密办根据风险评估会情况形成的保密风险评估报告，提出改进措施。
整改通知单：需提交保密办根据中高等风险和改进措施下发的整改通知单，监督整改。
风险跟踪管理记录：需提交保密办、相关部门开展风险跟踪管理的记录，确保保密风险有效降低。

四、保密资质证书的有效期和监督审查

有效期：保密资格证书的有效期为5年。
年审材料：每年底至次年1月，申请单位需填报年审材料，并上报至保密行政管理部门。
双随机检查：每年度，申请单位需按照国家保密局的要求随时接受双随机检查，包括国家局和省局的检查。

五、保密资质认证的审批流程

开具密级建议表：申请单位需开具保密资格认定等级建议表，有权开具的单位包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门。
确定申请的密级：申请单位依据密级建议表确定申请的密级，并进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。
报送申请书和有关材料：申请单位需向国家或省（自治区、直辖市）保密行政管理部门报送申请书和有关材料，由省（自治区、直辖市）军工保密资格认证委组织进行保密资格认证的书面审查。
现场审查：书面审查通过后，申请单位需准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。
审批决定：国家或省（自治区、直辖市）军工保密资格认证委根据现场审查和有关材料，在规定日期内作出是否批准的决定，并将审查批准的保密资格申请单位有关材料报国家军工保密资格认证委备案。
颁发资质证书：国家军工保密资格认证委颁发武器装备科研生产单位保密资格证书。

办理保密资质证书是一个复杂而严谨的过程，涉及到多个步骤和要求。申请单位需要严格按照国家保密局的相关规定和要求进行申请，并提交所需的各类材料。同时，申请单位还需要建立健全的保密制度和组织机构，确保能够有效地管理和保护国家秘密。在整个过程中，申请单位还需接受各级保密行政管理部门的审查和监督，确保其保密能力和保密条件符合国家的要求。