山东如何办理保密认证资质

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  好顺佳集团

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  2024-08-27 08:56:56

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山东如何办理保密认证资质

办理保密认证资质是一个复杂的过程，需要遵循国家和地方的相关法律法规。

一、咨询备案与受理登记

在开始申请保密认证资质之前，这一步骤主要包括以下几个方面：

1. 了解申请条件：根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》第十一条规定，了解本单位是否具备申请保密资格的基本条件。

2. 提交申请材料：提交《武器装备科研生产单位保密资格审查认证登记表》原件两份，《承担武器装备科研生产项目或产品涉及国家秘密证明表》、《公司章程》复印件两份。

3. 填写军品生产情况登记表：填写后需保持秘密，并通过专人送达或机要渠道邮寄至省国防科工办。同时，需汇报单位军品生产情况和申请保密资质的具体理由。

4. 现场了解与核实：省国防科工办会到申请保密资格的单位进行现场了解，包括公司的基本情况、生产军品的情况、申请保密资格认证的准备工作等。

二、省市保密局的具体指导

在完成咨询备案和受理登记后，需要与省市保密局联系，请其进行具体的指导。这一阶段的主要工作包括：

1. 购买指导手册和题库：购买《军工保密资格审查认证工作指导手册》及《军工保密资格审查认证考试题库》。

2. 建立健全保密管理体系：根据指导手册的要求，建立和完善保密管理体系，包括成立保密委员会、保密办公室、定密小组等。

3. 制定工作计划和制度：根据企业的实际情况，列出申请军工保密资格审查认证的工作计划，并依据国家保密法律法规和上级有关规定制定基本制度、二级制度和专项制度。

4. 涉密人员审查和培训：对涉密人员进行审查，并安排保密管理人员或兼职保密管理人员参加省市保密局组织的保密员培训。同时，需做好员工的保密教育。

5. 填写申请书和准备资料：在省市保密局的指导下，填写《申请书》并准备相关资料。需要注意的是，《申请书》的填写内容不得涉密，应当回避涉密内容或进行非密化处理。

6. 保密室的整修和设备完善：对保密室进行全面的整修，完善自动化办公设备。

7. 自评打分和整改：根据“武器装备科研生产单位二、三级保密资格评分标准”进行自评打分，并对自查中存在的问题立即进行整改。

三、资质申请单位资本结构审查

根据涉密信息系统集成资质管理的补充规定，资质申请单位的资本结构也需要符合一定的要求：

1. 实际控制人为中方：资质申请单位的实际控制人必须为中方。

2. 外方投资者出资比例限制：通过间接投资的外方投资者及其一致行动人在资质申请单位中的出资比例，最终不得超过20%。

四、其他相关要求

除了上述主要步骤和要求外，还有一些其他的条件和要求需要满足：

1. 遵守国家保密法律和法规：申请单位必须遵守国家保密法律和法规，并具有健全的保密制度。

2. 计算机信息系统集成资质：申请单位应具有信息产业部颁发的《计算机信息系统集成资质证书》（或二级），并有网络安全集成的成功范例。如果没有该资质证书，应为从事相关工作的企事业单位。

办理保密认证资质是一个涉及多个部门和多个阶段的复杂过程，需要严格按照国家和地方的规定进行。在实际操作中，建议与专业的咨询机构或律师合作，以确保所有步骤和要求都得到正确执行。由于保密认证资质的特殊性，申请单位还需要持续关注国家相关政策的变化，以便及时调整和优化申请策略。

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