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企业办理保密资质

好顺佳集团
2024-08-27 08:55:31
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内容摘要：企业办理保密资质企业办理保密资质是为了确保其在承担涉密武器装备科研生产任务时能够有效地保护国家秘密。一、申请保密资格的条件企业在申...

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企业办理保密资质

企业办理保密资质是为了确保其在承担涉密武器装备科研生产任务时能够有效地保护国家秘密。

一、申请保密资格的条件

企业在申请保密资格时，需要满足一系列的基本条件。这些条件旨在确保企业具有合法的法人身份，无违法犯罪记录，并且有能力承担涉密武器装备的科研生产任务。具体条件如下：

法人身份和注册时间：企业应在中华人民共和国境内依法成立3年以上，并且没有违法犯罪记录。
涉密项目：企业应承担或拟承担武器装备科研生产的项目，且这些项目涉及国家秘密。
外资限制：企业无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
人员要求：企业的法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，必须具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系。
固定场所和能力：企业应有固定的科研生产和办公场所，并具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
保密制度：企业应有完善的保密制度，设有专门的机构或人员负责保密工作，场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
无泄密事件：企业在过去一年内未发生泄密事件。
其他法律规定：企业还需符合法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

对于上市公司，申请保密资格还需满足以下额外条件：

近三年内未受处罚：上市公司近三年内未受到证券监管机构的行政处罚。
内部控制和信息披露：上市公司需具有完善的内部控制和信息披露制度。
实际控制人承诺：上市公司的实际控制人需承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控制地位不变。

二、申请保密资格的材料

企业在申请保密资格时，需要提交一系列的材料。这些材料用于证明企业满足上述的基本条件，并且有能力承担涉密武器装备的科研生产任务。具体材料如下：

申请书：企业需提交武器装备科研生产单位保密资格申请书，申请书及相关材料不得涉及国家秘密。
法人证书：企业需提供工商营业执照或者事业单位法人证书正本的复印件。
章程备案：企业在登记机关备案的章程。
财务审计报告：企业需提供上一年度的财务审计报告，上市公司则需提供最近一次的年度报告。
场所证明：企业需提供科研生产场所产权证书或者租赁合同的复印件。
保密资格认定等级建议表：军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
其他材料：国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。

三、申请保密资格的基本流程

企业在申请保密资格时，需要遵循一定的流程。这个流程包括了从咨询备案到现场审查的各个环节，确保企业能够顺利地获得保密资格。具体流程如下：

咨询备案、受理登记：《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》进行咨询备案，并受理登记。
建立保密制度：企业需建立标准的保密制度，包括保密责任、保密人员培训、教育、集中管理、保密组织、保密关键设置、改造、监督保障、保密计算机配置、保密工作档案收集等内容。
提交申请材料：企业将准备好的申请材料提交给相应的保密行政管理部门。一级单位直接向国家保密局申请，二、三级单位向省、自治区、直辖市申请。
书面审查：相关部门对企业提交的申请材料进行书面审查。如果书面审查不合格，将终止审查并作出不合格的决定。
现场审查：通过书面审查的企业将进行现场审查。现场审查组的负责人由国家保密局或省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技产业管理部门确定，工作人员从保密资格认定审查专家数据库中随机抽取，人数为5至8人。
审查程序：在现场审查过程中，审查组将听取申请人的情况报告和有关事项的说明，审查有关文字材料，与主要负责人及相关负责人谈话了解情况，组织保密人员进行保密知识测试，并进行现场检查。
颁发证书：经批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国防科技产业局、中央军委装备开发部颁发证书；二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技产业管理部门颁发证书。
证书有效期：保密资格证书的有效期为5年。