公司资质办理管理制度

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  好顺佳集团

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  2024-08-26 09:05:15

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公司资质办理管理制度

第一章 总则

第一条 目的为了规范公司资质的办理，增强公司的市场竞争力，促进公司管理的规范化、科学化，确保公司在合理合法有序的框架下运行，特制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司所有资质的办理。

第二章 职责分工

第三条 行政综合部职责公司资质的办理统一归口到行政综合部，行政综合部在公司总经理的指导下，依照合法的程序办理公司的各类资质。

第四条 各部门职责各部门、分公司在需要办理或变更资质时，应及时向行政综合部提出申请，并提供所需的资料和信息。

第三章 资质办理流程

第五条 资质申请1. 申请资质的部门：需使用公司资质的部门，应填写《资质证书使用申请单》，在取得部门主管领导批准后，持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用。

2. 申请资质的个人：需使用公司资质的个人，应通过所在部门提出申请，由部门统一办理。

第六条 资质年检1. 年检资料准备：行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写；有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料。

2. 年检资料汇总：行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门。

第七条 资质变更1. 变更内容：企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等。

2. 变更流程：公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作；财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件；行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的20天内，报公司常务副总。

第八条 资质增项和晋升1. 增项和晋升条件：公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作。

2. 增项和晋升流程：行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写；行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门。

第四章 资质管理

第九条 资质管理规定

1. 管理范围：包括企业资格类证件的升级、增项、年检、核查、延期及相关报表的填写上报；人员证书的配备、年检、注册、证件管理；业绩资质的整理、归档。

2. 管理职责：行政部负责公司现有资质中除营业执照与开户许可证之外所有资质的管理；财务部专人负责管理营业执照与开户许可证及业绩资质。

第十条 资质使用规定1. 使用申请：需使用公司资质的部门和个人，必须按照规定的流程提出申请，并经主管领导批准后方可使用。

2. 使用登记：使用公司资质的部门和个人，必须在档案室办理登记手续，注明用途并加盖公章后方可借出使用。

第五章 附则

第十一条 制度解释权本制度由行政综合部负责解释。

第十二条 制度生效日期本制度自发布之日起生效。

以上就是公司资质办理管理制度的详细内容，希望对您有所帮助。如果您的公司也有类似的需求，可以根据实际情况参考和借鉴这些规定。

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