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原油销售资质办理进程

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2024-08-21 11:04:19
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内容摘要：原油销售资质办理进程详解原油销售是一项受到严格监管的业务活动，涉及到国家能源安全和经济发展。因此，从事原油销售的企业必须获得相应的...

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原油销售资质办理进程详解

原油销售是一项受到严格监管的业务活动，涉及到国家能源安全和经济发展。因此，从事原油销售的企业必须获得相应的资质和许可。对原油销售资质办理进程的详细解析。

一、业务目标与风险

在开始办理原油销售资质之前，企业需要明确业务目标，并了解可能面临的风险。一般来说，原油销售的业务目标包括：

经营目标：按照生产经营计划安排原油销售，保证油田分（子）公司原油全产全销，保证炼化分（子）公司生产需要，获取经营利润。
财务目标：核算规范，确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。
合规目标：原油销售符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

同时，企业也需要识别和管理以下业务风险：

经营风险：原油销售超、欠计划执行，可能影响油田和炼化分（子）公司的生产。销售合同中的权利、义务条款可能导致风险。
财务风险：核算不规范，可能导致销售收入及应收账款不实。不按规定与用户结算货款，可能导致坏账或货款不能及时回笼。
合规风险：原油销售不符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度，可能导致企业受到处罚。

二、业务流程步骤与控制点

原油销售资质的办理过程是一个系统化的流程，包括多个步骤和控制点。以下是详细的业务流程步骤与控制点：

编制原油销售计划：生产经营管理部按照油田分（子）公司原油产量和商品量计划，结合股份公司生产经营情况，确定原油商品配置数量，落实原油销售流向，编制自有油田月度原油销售计划，按规定权限审批后，下达油田分（子）公司。
组织原油生产：油田分（子）公司根据股份公司下达的原油销售计划，组织原油生产，向有关销售用户落实，编制月度运行计划。
调整原油销售计划：如果由于市场变化或生产等因素的影响，需要调整原油销售计划，油田分（子）公司或受油单位须提前向生产经营管理部建议，由生产经营管理部综合平衡后，提出原油销售调整计划，并经分管副主任审批后，下发给油田分（子）公司和有关受油单位。
维护原油销售配置计划：油田分（子）公司销售部门根据股份公司批准下达原油销售计划在ERP系统中维护原油销售配置计划。
审核销售用户：油田分（子）公司的原油销售用户由生产经营管理部统一平衡确定。系统外地方炼油企业必须在国家经济贸易委员会和国家工商行政管理局下发的《关于印发经清理整顿保留的小炼油厂名单的通知》范围内。新增或调整系统外用户资质经油田分（子）公司分管经理审核后，报生产经营管理部批准。
维护客户主数据：油田分（子）公司销售部门客户主数据维护员根据批准的销售用户，在ERP系统中维护客户主数据。
确定销售价格：原油销售价格由财务部按照有关定价原则确定，经分管副主任审批后下达给油田分（子）公司。
签订销售合同和交接计量、结算协议：油田分（子）公司根据股份公司的原油配置计划，按照确定的数量和价格规定，与销售用户对接、落实（或签订销售合同），并按照《中国石油化工股份有限公司关于签订原油交接计量、结算协议的指导意见》与销售用户签订原油交接计量、结算协议。
维护销售订单：油田分（子）公司销售部门根据配置计划或销售合同在ERP系统中维护销售订单。
发货与交接：油田分（子）公司按照股份公司下达的月度配置计划（或销售合同）均衡发货，按规定进行计量、交接，原油销售部门开具外销通知单和交接凭证，交接凭证由供需双方签字确认。
结算货款：纳入中国石化财务有限责任公司统一结算并销售中国石化系统内部单位的原油，通过中国石化财务有限责任公司在结算期内结算货款；未纳入统一结算并销售中国石化系统内部单位和销售中国石化系统外的原油，应按照先款后货的原则结算，由财务部门负责对此类客户在ERP系统中启用零信用控制。
日常销售管理：油田分（子）公司每天运行ERP系统销售日报表，报生产经营管理部，生产经营管理部通过日跟踪系统随时掌握原油销售情况，并及时协调原油销售工作中出现的问题。
财务部门的复核与分析：油田分（子）公司财务部门相关会计人员每日复核已开具的系统发票、金税发票等，及时在ERP系统分析与考核油田分（子）公司原油销售、财务等部门每月分析原油销售计划、货款回笼等完成情况，形成分析报告，报分管副经理或总会计师；绩效考核部门依据考核办法，至少每季进行考核，考核结果与奖惩挂钩。

三、申请条件与办理要素

在办理原油销售资质的过程中，企业需要满足一定的申请条件，并准备相应的办理要素。以下是申请原油销售资质的基本条件和办理要素：

申请条件：
- 主体资格：申请主体应具有中国企业法人资格，注册资本不低于1亿元人民币。
- 原油供应渠道：具有长期、稳定的原油供应渠道。这可以通过以下两种方式实现：①经国务院批准取得《石油采矿许可证》并有实际产量的原油开采企业，或者②具有原油进口经营资格且年进口量达到一定规模的企业。
办理要素：
- 事项名称和编码：原油销售经营资格审核（领证）；编码：102881004696453 - 受理范围：申请人应为广东省内（不含深圳市）申请原油销售经营资格的企业。
- 申请内容：原油销售经营资格（领证）。