公司私用员工资质证

好顺佳集团
2024-08-14 09:26:29
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内容摘要：[员工资质证书管理办法]公司对于员工资质证书的使用有明确的规定。与企业资质密切相关和公司急需使用的人员证书（如安全生产、特种工种等...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[员工资质证书管理办法]公司对于员工资质证书的使用有明确的规定。与企业资质密切相关和公司急需使用的人员证书（如安全生产、特种工种等），其考试培训、继续教育费用一般由公司承担，此类证书取得后由公司统一管理，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

公司内部和外部单位、个人使用执业（职业）证书用于招投标、各种外部审核等工作时，需由该项工作负责人填写《资料借用（阅）申请单》，经总经理审批后方能使用。

公司员工拥有的个人资质应注册在本公司，不得注册或挂靠在其它公司。离职人员相应证书正在使用的，延后转出（公司出资的，截止下一考试取证周期，挂靠、注册补贴的，截止当前项目完工）；需变更或转注册的证书，财务部门需配合专职人员核对支付的费用，以及核算结清其在职期间产生的培训费用。

[员工资质证书管理暂行办法]在借用管理方面，各单位或部门专人负责证书的借用，使用前填写申请表，审批后按每本 300 元缴纳押金后领取证书。所有证书原件借用均不得超过 10 天，到期由公司人力资源部、企业管理部收回，不能如期归还者，提前办理续借手续，批准后方可延迟归还时间。

同时，对于违规使用证书有相应的处罚措施：

未按规定时间和要求上报相关资料，造成资质证申办、变更、注销和年检不能办理的和不按规定时间送交员工资质证书的，处以责任单位主要领导 500 元/本处罚，处以直接责任人 200 元/本罚款。
证书保管部门和个人，未经批准擅自借出资质证书的和未经批准转借资质证书的，处以保管个人 500 元/本罚款。
出卖或变相出卖资质证书的，对责任单位主要领导和直接责任人分别处以 3000 元~5000 元以内的罚款。
损毁或丢失资质证书的，处以直接责任人 3000 元/本罚款。一旦发现用假证冒充，处以直接责任人 5000 元罚款/本罚款。

公司对于员工资质证书的使用有严格的管理流程和规定，私自使用员工资质证书是不被允许的，违反规定将面临相应的处罚。

[公司资质证明]能够证明、说明单位各个方面情况的证件，都可以称为资质证明。例如质量认定书、许可证、营业执照、税务登记等。企业资质证明是经常要用到的，例如对于单位、企业来说，工程设计、承包、建筑、装修、施工、进出口等事项签订协议、合同时，都要提到、用到。从事行政总监、工程监理、质量检验也都需要资质证明。有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要 QS（“质量安全”QualitySafety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。对个人来说，资质证明也非常重要，例如从事医师、药学咨询师、会计师、律师、心理教练、商务谈判师、国际投资咨询师等等工作，都需要专门的资质证明。企业资质证明包括：营业执照、机构代码证，税务登记证，经营许可证，和从事行业的相关文件。