物业资质备案怎么办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-13 09:48:30

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物业资质备案的办理流程

物业资质备案是指新成立的物业管理企业在领取营业执照后，需在规定时间内向相关部门申请资质备案的过程。以下是详细的办理流程：

一、准备工作1. 公司注册：

• 确定公司名称和注册地址：并在工商局进行核名；确定注册地址，并确保该地址符合相关规定。

• 核准公司名称、法定代表人、股东及其比例：在工商局进行核名后，需要确认公司名称是否符合相关规定，以及确认法定代表人和股东及其比例。

• 办理公司营业执照：提交相关材料，办理公司营业执照。

2. 了解相关政策和标准：

   • 熟悉《物业管理企业资质管理办法》：了解物业管理资质相关的政策和标准，以便更好地准备申请材料。

二、提交备案材料1. 准备相关文件：

• 营业执照：提供公司营业执照的复印件。

• 企业章程：提供企业章程的复印件。

• 验资证明：提供验资证明的复印件。

• 企业法定代表人的身份证明：提供法定代表人身份证明的复印件。

• 物业管理人员职业资格证书和劳动合同：提供物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同的复印件。

• 管理和技术人员的职业名称证书和劳动合同：提供管理和技术人员的职业名称证书和劳动合同的复印件。

2. 提交申请：

   • 向工商注册所在地或直辖市、设立区的市的房地产部门提交备案申请：在领取营业执照之日起三十日内，携带上述相关文件，向相关部门申请资质备案。

三、备案审核1. 接受审核：

• 相关部门审核材料：提交申请后，相关部门会对提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

• 现场考察：部分情况下，相关部门可能会对公司的实际运营情况进行现场考察。

2. 领取备案回执：

   • 备案手续办理完毕：在审核通过后，办理备案手续，并领取《备案回执》。

四、后续工作1. 完成税务登记证、组织机构代码证的申领：

• 申领税务登记证和组织机构代码证：在领取《备案回执》后，需要到相关部门申领税务登记证和组织机构代码证。

2. 安排人员体检并取得健康证明：

   • 人员体检：物业公司需要安排相关人员前往指定医院进行体检，并取得健康证明。

3. 签订服务合同：

   • 根据选定的资质等级和类别签订服务合同：物业公司需要根据自身选定的资质等级和类别，签订相应的服务合同，并确保合同的合法性和有效性。

4. 开展业务：

   • 持有效期内的《资质证书》：物业公司需要持有有效期内的《资质证书》，以便合法开展物业管理服务。

   • 具备相应的从业人员和技术能力：物业公司需要具备相应的从业人员和技术能力，以便更好地提供物业管理服务。

   • 按照规定进行业务宣传和招投标活动：物业公司需要按照相关规定进行业务宣传和招投标活动，以便获得更多的物业管理项目。

提交备案材料、备案审核以及后续工作等步骤。新成立的物业管理企业应在领取营业执照后三十日内，向相关部门申请资质备案，并按要求提交相关文件。在审核通过后，办理备案手续，并领取《备案回执》，进而完成税务登记证、组织机构代码证的申领，安排人员体检并取得健康证明，签订服务合同，最终合法开展物业管理服务。

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