供应商资质认证的流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-13 09:45:30

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供应商资质认证的流程

供应商资质认证是确保供应商具备提供合格产品和服务能力的重要步骤。以下是详细的供应商资质认证流程：

1. 初步审核准备在正式审核之前，需要做一些准备工作：

• 要求供应商进行自查：在审核前的一个月，并将检查报告反馈给公司质保部。

• 整理公司需求：整理公司对供应商的具体要求。

• 收集数据：收集有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。同时，整理第二配套商或潜在的第二配套商的优势内容和有关数据。

2. 供应商背景调查这一步骤需要对供应商的基本信息、注册信息、业务状况和声誉等进行调查。可以通过网络工具如天眼查、供应商官网等进行信息核实。

3. 质量管理体系评估评估供应商是否建立了有效的质量管理体系，并获得了ISO9001等质量管理体系认证。这一步骤是确保供应商持续提供高质量产品的重要保障。

4. 财务稳定性评估对供应商的财务状况进行评估，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这有助于了解供应商的财务稳定性以及偿付能力。

5. 供应商绩效评估查看与供应商过去的合作项目或合同，了解其过往的绩效表现，包括交货期、质量、价格和服务等方面的表现。这有助于更直观地了解供应商的实际能力和管理水平。

6. 参考调查向供应商的现有或过去客户进行调查，了解供应商的产品质量、交货期、服务和价格等方面的表现。

7. 审核供应商员工资质对供应商的员工资质进行审核，包括技术人员的技能水平、管理人员的经验等。

8. 法律法规符合性审查确保供应商符合国家和地方的法律法规要求，特别是对于有特殊行业要求的供应商，需要进行更加详细的法律法规符合性审查。

9. 风险评估和管理措施根据风险评估结果制定相应的风险管理措施。

10. 审核结果记录和决策完成审核后，应该将所有审核结果记录在供应商资质审核报告中，并作出是否与该供应商合作的决定。同时，应该定期对供应商进行重新评估，以确保其持续满足公司的要求和标准。

11. 公示和监督供应商的资质证明、产品认证证明文件在开标时应公示，由参加投标供应商代表互相检验监督。

12. 认证流程图以下是一个典型的供应商资质认证流程图：

```采购部申请 -> 研究院申请 -> 供应商申请 -> 供应商管理处

| | | | V V

初选 -> 是否实地考察 -> 供应商管理处组织实地考察

| | | | V V

供应商填写基本资质表及提供相关证明材料 | | | |

V V 初选结果 -> 认证委员会进行供应商资质评审 | | | |

V V 是否符合供应商资质评估认证```

通过以上步骤，可以确保供应商具备提供合格产品和服务的能力，从而提升整体供应链的质量和效率。

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