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2024-08-12 09:28:24
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内容摘要:[保密资质审核过程简介]保密资格现场审查时被审查单位需要提供的相关材料有:申请书(审查组成员每人一份)。汇报资料(审查组成员每人一...
[保密资质审核过程简介]保密资格现场审查时被审查单位需要提供的相关材料有:
申请书(审查组成员每人一份)。
汇报资料(审查组成员每人一份)。
行政组织机构清单(2份)。
保密要害部门部位清单(2份)。
国家秘密事项范围细目(2份)。
涉密人员名单(2份)。
信息系统、信息设备和存储设备管理总台账(2份)。
保密资格现场审查的主要工作:
首次会议 - 听取汇报和说明。审查组组长主持召开首次会议,听取被审查单位负责人介绍本单位基本情况、近年来保密工作开展情况及对《申请书》填写内容的有关说明,对重新申请单位还应当包括上次现场审查或复查发现问题的整改情况说明。
审查文字材料 - 现场审查依据《评分标准》,按照分工逐项审查单位保密工作档案记录,验证《申请书》中的有关事项,了解被审查单位保密工作开展情况,为现场检查做好准备。
进行现场检查 - 谈话。主要对象是法定代表人和主要负责人,分管保密工作的负责人,分管其他业务的负责人、涉密人员等。
考试。涉密人员保密知识测试采取闭卷方式,试卷从试题库中随机抽取,考试时间为 60 分钟。参加考试的人数由审查组根据被审查单位实际情况确定,一般为 10 - 30 人。参加考试人员应包括不同岗位的各类涉密人员,中层以上领导应占有一定比例。
检查。根据被审查单位的实际情况,依据《评分标准》逐项检查被审查单位保密制度落实情况,做出审查记录。
对单位、涉密部门负责人的检查比例不低于 30%。
对涉密人员的检查比例约为单位涉密人员数量的 20%,一般为 10 - 100 人。
对保密要害部门部位的检查比例不低于总数的 80%。
[保密资质办理流程]保密资质办理流程如下:
定密。符合申请保密资格的企事业单位到相关部门开具《保密资格认证等级建议表》,相关部门包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或法律法规规定的有关部门。
建保密制度。按照规定,在单位内部成立保密委员会、进行单位内部的各项保密制度建设。
保密室建设。根据《保密资格认证等级建议表》进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。
提交申请。向国家或省级保密行政管理部门报送《申请书》和有关材料,军工保密资格认证委组织进行书面审查。
模拟审查。按照审查内容,公司内部开展自查和模拟审查,做好充分准备以迎接保密行政单位组织的专家现场审查。
现场审查。书面审查通过后,准备迎接保密行政管理部门会同共同审批部门组织的现场审查。现场审查通过后,军工保密资格认证委做出是否批准的决定,并将申请单位有关材料报国家军工保密资格认证委备案,并颁发《武器装备科研生产单位保密资格证》。
[企业申请保密资质需准备的基础材料]企业申报保密资质需要准备以下基础材料:
武器装备科研生产单位保密资格申请书(简称申请书,申请书及相关材料不得涉及国家秘密)。
工商营业执照或者事业单位法人证书正本(复印件)。
在登记机关备案的章程。
上一年度财务审计报告(上市公司最近一次的年度报告)。
科研生产场所产权证书或者租赁合同(复印件)一般要求合同的租赁期在 3 年(含)以上。
军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或者法律法规规定的有关部门出具的保密资格认定等级建议表。
国家保密行政管理部门要求提供的其他材料。
公司保密资质审核内容包括提供相关材料、首次会议、审查文字材料、现场检查等多个方面,同时办理保密资质需要遵循一定的流程并准备相应的基础材料。在实际操作中,企业应严格按照要求进行准备和操作,以确保顺利通过保密资质审核。
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