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2024-08-08 09:09:44
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内容摘要:涉密档案数字化加工资质概述涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级,主要适用于在中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人...
涉密档案数字化加工资质概述
涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级,主要适用于在中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。该资质的申请和审批由国家保密行政管理部门和省(自治区、直辖市)保密行政管理部门负责。
甲级资质申请条件
净资产:上一个会计年度净资产不少于1000万元人民币。
人员社保:在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于50名。
生产经营场所:具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。
保密场所:具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所,实行封闭式管理,周边环境安全可控。
设备要求:具有功能完备的档案数字化加工设备。
乙级资质申请条件
净资产:上一个会计年度净资产不少于200万元人民币。
人员社保:在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于20名。
生产经营场所:具有自有产权或者租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。
设备要求:拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
资质申请材料
营业执照或法人证书:企业营业执照或者事业单位法人证书。
经营许可证明:从事印刷、复制等经营活动的许可证明。
企业章程:企业事业单位章程。
场所证明:生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同。
保密场所平面图:国家秘密载体印制、保管场所平面图。
身份证明材料:法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料。
财务报告:验资报告及上一年度财务审计报告。
设备清单:印制设备清单。
保密管理制度:保密管理规章制度及保密设施、设备清单。
其他材料:根据具体情况需要提供的其他材料。
资质申请流程
申请提交:申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
材料审查:省(自治区、直辖市)保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后,应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查。符合申请条件的,按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门;不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由。
书面审查:保密行政管理部门收到申请材料后,应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的,发出受理通知书。
现场审查:对决定受理的申请单位,保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。现场审查程序包括提前7个工作日通知被审查单位、听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明、组织涉密人员进行保密知识测试、进行实地检查并作出检查记录、对现场审查情况进行评议并形成审查意见、向被审查单位通报审查情况、签字确认现场审查结果。
涉密档案数字化加工资质的申请和审批过程严谨,要求企业具备一定的资产规模、人员配置、生产经营场所和设备条件。企业在申请前应仔细对照相关条件,准备好所需材料,并积极配合保密行政管理部门的审查工作。通过资质审核的企业,将能够在规定的范围内开展涉密档案数字化加工业务,为国家秘密载体的安全提供保障。
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