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好顺佳集团
2024-08-07 10:13:08
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内容摘要：[供应商资质审核的相关介绍]审核供应商资质是一个必要的步骤，以确保供应商具备提供合格产品和服务的能力。以下是一些关键的步骤和要素：...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[供应商资质审核的相关介绍]审核供应商资质是一个必要的步骤，以确保供应商具备提供合格产品和服务的能力。以下是一些关键的步骤和要素：

供应商背景调查：这是初步的审核步骤，需要对供应商的基本信息、注册信息、业务状况和声誉等进行调查。
质量管理体系评估：了解供应商是否建立了质量管理体系，并获得了ISO9001等质量管理体系认证。一个有效的质量管理体系是确保供应商持续提供高质量产品的重要保障。
财务稳定性评估：对供应商的财务状况进行评估，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这有助于了解供应商的财务稳定性以及偿付能力。
供应商绩效评估：查看与供应商过去的合作项目或合同，了解其过往的绩效表现，包括交货期、质量、价格和服务等方面的表现。这有助于更直观地了解供应商的实际能力和管理水平。
参考调查：向供应商的现有或过去客户进行调查，了解供应商的产品质量、交货期、服务和价格等方面的表现。
审核供应商员工资质：对供应商的员工资质进行审核，包括技术人员的技能水平、管理人员的经验等。
法律法规符合性审查：确保供应商符合国家和地方的法律法规要求，特别是对于有特殊行业要求的供应商，需要进行更加详细的法律法规符合性审查。
风险评估：评估与供应商合作可能带来的风险，包括质量风险、交货期风险、价格风险和供应链风险等。并根据风险评估结果制定相应的风险管理措施。

同时，应该定期对供应商进行重新评估，以确保其持续满足公司的要求和标准。正常按照外资企业要求是三大部分：质量体系、社会责任、反恐。简化版就是只看社会责任，正常是社会责任加质量体系。

质量体系主要包括：

ISO体系的维护：年度内审，文件修改等。
文件控制：各种文件的管理控制流程。
采购部分：采购流程含子供应商评估审核。
生产部分：订单评审以及生产流程，各种生产记录以及表单。
质量控制：基本参照ISO，一阶到四阶各种文件以及记录，作业指导书。
研发工程技术：主要是新产品开发能力，以及生产工程技术能力。
包装设计：工厂独立设计开发包装能力以及测试能力。
化学品管理：这个主要由社会责任部分审核，质量这里只要有基础管理即可。
仓储管理：仓储堆放，先进先出等方面。

社会责任主要是：

劳动合同：所有员工按照劳动法自愿签订劳动合同，规范工作条件薪资等条件。
工资支付以及最低工资保障：确保最低工资符合当地政府标准，工资定时发放。
加班部分：现在对加班时间要求放宽很多，主要确保七休一即可，日加班一般不超四小时，加班安排调休或者加班费，加班费按照劳动法要求。
员工尊重：不得体罚打骂等不尊重员工行为，员工言论自由，人身安全保障等。
危险化学品的管控：化学品清单，库存管理，防二次泄露，MSDS。
利器管控：利器清单以及管理记录。
虫鼠害：灭蝇灯，捕鼠笼等维护记录。

反恐部分比较简单：货柜检查，工厂进出登记管理等。

对于供应商资质的核实，还可以从以下方面入手：

资质审查：营业执照、企业资质、特殊行业资质。
网络审查：通过天眼查、官网等了解供应商的相关信息。
去公司实地考察。
对供应商成功案例实地考察。

在政府采购活动中，供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。《政府采购法》第二十二条的要求：

具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件。如果是工程施工项目招标，根据《建筑业企业资质管理规定》，从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程的新建、扩建、改建等活动的建筑业企业应当按照其拥有的《企业法人营业执照》以及注册资本、专业技术人员、技术设备和已完成的工程业绩等条件申请相应类别和等级的企业资质，经建设行政主管部门以及铁路、交通、水利水电、信息产业、民航等有关部门配合进行资格审查认定，取得建筑企业相应类别资质证书后，方可从事相应资质许可范围内的工程施工承包活动。如果是货物招标，则资格主要考察产品制造、销售、安装企业的法人经营资格、行政许可和强制性认证认可情况。重要工业产品的生产许可证制度；强制性认证制度；特殊行业的规定等等。

在建筑资质动态核查方面，建筑业企业资质动态监管采取企业自查、信息系统核查及实地核查相结合的方式。企业自查指的是建企对照资质标准进行自检并承担相关后果。实地核查是指各级主管部门到企业的办公地点或者要求企业到指定地点，对企业资质达标情况进行现场核查。动态核查不是“实时”核查，是由省级建设主管部门主导，定期进行的。核查前要下通知，公布本批次核查企业的名单，以及所需提供的材料，和材料报送的截止日期等内容。另外核查，不仅仅是针对“资质”，也对“资格”进行动态核查。不仅针对建筑企业，也针对企业相关人员。根据住建部在文件中的要求，省级住房城乡建设主管部门每年动态核查的比例应不低于在本地区注册企业总数的5%。

核查内容包括：

企业证照资料：法人营业执照副本、安全生产许可证、建筑业企业资质证书副本等。
核查包括企业资本金在内的有关财务指标变动等情况。
企业上年度建筑行业统计报表。
企业注册人员的在岗情况，以及是否存在出租、出借、倒卖或以其他形式非法转让执业资格证书、注册证书和执业印章，不履行执业责任，超越执业范围执业等违法违规行为。

在分散式生活污水处理设施运营资质现场审查时，服务特性测评是采取在单位申报的运营业绩清单范围内随机抽取现场的方式。应对此次审查，依据分散式生活污水处理设施运营服务要求：

基本要求：现场环境、设施、标志、管理系统等应具备。
运行要求：
- 运营现场的各类治理设备、仪器仪表及工艺单元等应运营良好，未出现无故停运情况。
- 应根据不同污水处理设施的运行要求，结合CJJ60等相关标准要求制定工艺控制文件和操作规程，对设施运行进行有效控制。
- 应保存完整有效记录，记录内容至少应包括：运行工艺控制参数记录，各类设备、仪器、仪表运行记录，巡检记录，药剂投加记录，设备故障状况及处理记录，设备及配件更换记录，维修记录，交接班记录等。
- 应留存有资质单位出具的委托运营合同期间设施运行效果检测报告。
化验检测要求：
- 应参照CJJ60、GB18918等标准要求制定日常检测项目和频次规定，规范检测活动，并严格按照规定执行。